Ervaren medewerker Informatiebeheer (DIV)

Bij Oranje; Limburg; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Part time

Job summary

Bij Oranje zoekt een ervaren medewerker informatiebeheer voor 28 uur per week. Je speelt een sleutelrol in de overgang van DMS Corsa naar een nieuw zaakgericht systeem en begeleidt de informatiehuishouding van de gemeente.

Je registreert, archiveert en controleert documenten, ondersteunt bij raadsinformatie en zoekt continu naar kwaliteitsverbeteringen, met focus op integriteit en nauwkeurigheid. Fysieke archivering is ook onderdeel van het werk.

Qualifications

• MBO+ werk- en denkniveau.
• Bij voorkeur met opleiding of achtergrond in informatiebeheerder (SOD 1+2, etc)
• Aantoonbare ervaring met informatie- en archiefbeheer in een gemeentelijke omgeving
• Aantoonbare ervaring met het informatiesysteem Corsa en bij voorkeur ervaring met iBabs
• Fysiek in staat om archiefdozen te verplaatsen.

Responsibilities

• Postverwerking: dagelijks openen, sorteren en scannen van post en juiste verspreiding binnen de organisatie.
• Registratie: digitale en gedigitaliseerde post registreren in DMS Corsa en koppelen aan dossiers.
• Registratie: ondersteunen bij het registeren van documenten voor raad en college in iBabs.
• Uitgaande post: uitgaande post registreren en verwerken.
• Kwaliteitsbewaking: controleren van kwaliteit en volledigheid van dossiers.
• Vraagbaak: collega's helpen bij vragen over registreren en terugvinden van documenten.
• Archivering: archiefstukken digitaliseren/archiveren en ondersteunen van team.

Skills

Nauwkeurigheid

Detailgericht

Teamspeler

Communicatief sterk

Education

MBO+ werk- en denkniveau

Opleiding in informatiebeheer (SOD 1+2)

Tools

Corsa

iBabs

Job description

Opdrachtomschrijving

Ervaren medewerker Informatiebeheer 28 uur

Het gaat hier om een tijdelijke uitvraag i.v.m. overbrugging voor de invulling van een openstaande vacature. Onze organisatie is volop in ontwikkeling van analoog naar (steeds verder) digitaal werken en archiveren. Een van de uitdagingen die wij hierbij aangaan is de overstap van het documentgericht Document Management Systeem (DMS) Corsa naar een nieuw zaaksysteem. Daardoor is team Informatiebeheer volop in ontwikkeling. Als medewerker informatiebeheer speel je een belangrijke rol in de informatievoorziening van onze gemeente. Je zorgt ervoor dat alle inkomende en uitgaande documenten – zowel digitaal als fysiek – volgens wettelijke richtlijnen en organisatieafspraken nauwkeurig en efficiënt worden geregistreerd en gearchiveerd. Daarnaast voer je kwaliteitscontroles uit op de gegevensvastlegging, signaleert verbeterpunten, en ondersteunt collega's bij het werken volgens de afgesproken richtlijnen.

Een greep uit jouw andere werkzaamheden:

• Postverwerking: Je opent, sorteert en scan (volgens handboek vervanging) de dagelijkse fysieke post en zorgt vervolgens dat deze digitale en analoge informatie correct verspreid wordt binnen de organisatie
• Registratie: Digitale en gedigitaliseerde post worden door jou in het Document Management Systeem (DMS) Corsa geregistreerd en gekoppeld aan het juiste dossier, behandelaar of behandelend team
• Registratie: Je ondersteund bij het registeren van documenten voor raad en college in het Raads Informatiesysteem iBabs
• Uitgaande post: Je handelt uitgaande post af door deze correct te registreren en verwerken
• Kwaliteitsbewaking: Je controleert de kwaliteit en volledigheid van opgebouwde dossiers
• Vraagbaak: Je helpt collega's bij vragen over het registreren van post en het terugvinden van documenten in het huidige DMS Corsa
• Archivering: Je ondersteund bij de archiveren van digitale en analoge archiefstukken en overige ondersteunende werkzaamheden binnen het team.

Wanneer zijn wij een match?

Je werkt gestructureerd, hebt oog voor detail en kunt goed prioriteiten stellen in een dynamische omgeving. Je helpt collega's bij het goed vastleggen en beheren van informatie, bewaakt de kwaliteit van informatie en informatieprocessen en draagt bij aan een betrouwbare en toekomstbestendige informatiehuishouding. Daarbij zijn integriteit, nauwkeurigheid en collegialiteit belangrijke kernwaarden voor jou. Ook ben jij communicatief sterk en een echte teamspeler met een dienstverlenende instelling.

Verder beschik je over:

• MBO+ werk- en denkniveau
• Bij voorkeur met een opleiding of achtergrond in informatiebeheerder (SOD 1 + 2, etc)
• Aantoonbare ervaring met informatie- en archiefbeheer in een gemeentelijke omgeving
• Aantoonbare ervaring met het informatiesysteem Corsa en bij voorkeur ervaring met iBabs
• Fysiek in staat om archiefdozen te verplaatsen.