Archiefbeheerder

S&Z Consultancy; Purmerend; On-site; EUR 28,000 - 44,000; Full time

Job summary

S&Z Consultancy zoekt een informatiebeheerder die het team informatiebeheer ondersteunt bij archiveringswerkzaamheden. Je archiveert raadsstukken en bereidt documenten voor op vernietiging of overdracht naar een archiefbewaarplaats, met aandacht voor zowel digitale als fysieke archivering.

Je werkt nauwkeurig en analytisch, controleert metadata en ondersteunt een archiefmedewerker. Vereisten: mbo-4 en SOD-I of vergelijkbare opleiding, minstens 3 jaar DIV-werkervaring binnen gemeentelijke

Qualifications

• Minimaal mbo-4 niveau afgeronde opleiding.
• Aantoonbare SOD-I of vergelijkbare opleiding op informatie- en archiefbeheer.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare DIV-werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie.
• Minimaal 2 jaar recente ervaring met zowel fysieke als digitale archivering en BAC.
• Aantoonbare werkervaring met Mais-Flexis.
• Aantoonbare werkervaring met het zaaksysteem (DMS/RMA) van xxllnc.

Responsibilities

• Archiveren van werkvoorraad en raadsarchief.
• Splitsen van verzameldossiers in enkelvoudige dossiers.
• Controleren en waar nodig aanpassen van de metadatering, zodat documenten goed terug te vinden zijn.
• Wegwerken en scannen van nagezonden oude documenten.
• Ondersteunen van een archiefmedewerker.

Skills

Nauwkeurig

Analytisch

Georganiseerd

In staat om details uit te zoeken

Secuur

Checkt alle feiten

Werkt prima op zichzelf

Werkt graag samen met collega's

Education

MBO-4 niveau

SOD-I of vergelijkbare opleiding informatie- en archiefbeheer

Tools

Mais-Flexis

Zaaksysteem (DMS/RMA) xxllnc

Job description

Startdatum: 1 januari 2027

Optie op verlenging: 2x 6 maanden

Duur: 12

Sluitingsdatum: 16 november 2026

Publicatiedatum: 4 november 2026

Opdracht

Als informatiebeheerder ondersteun je het team informatiebeheer bij archiveringswerkzaamheden. Je archiveert onder andere raadsstukken en ondersteunt een archiefmedewerker. Documenten worden voorbereid op vernietiging of overdracht naar een archiefbewaarplaats.

Werkzaamheden

• Archiveren van de werkvoorraad en het raadsarchief.
• Splitsen van verzameldossiers in enkelvoudige dossiers.
• Controleren en waar nodig aanpassen van de metadatering, zodat documenten goed terug te vinden zijn.
• Wegwerken en scannen van nagezonden oude documenten.
• Ondersteunen van een archiefmedewerker.

Jouw kennis en ervaring

Je hebt kennis en ervaring met het archiveren van digitale en fysieke documenten.

Eisen:

• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo-4 niveau
• Aantoonbaar afgeronde opleiding SOD-I of een vergelijkbare opleiding op het gebied van informatie- en archiefbeheer
• Minimaal 3 jaar aantoonbare DIV-werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met zowel fysieke als digitale archivering en de Basis Archiefcode (BAC)
• Aantoonbare werkervaring met Mais-Flexis
• Aantoonbare werkervaring met het zaaksysteem (DMS/RMA) van xxllnc

Wensen:

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met zowel fysieke als digitale archivering
• Aantoonbare DIV-werkervaring in de afgelopen 5 jaar binnen een gemeentelijke organisatie of andere overheidsorganisatie

Competenties:

• Nauwkeurig
• Analytisch
• Georganiseerd
• In staat om details uit te zoeken
• Secuur
• Checkt alle feiten
• Werkt prima op zichzelf
• Werkt graag samen met collega's