Informatiebeheer Medewerker – Archief & DMS Specialist

Start People; Gracht Burggraaf; On-site; EUR 26,000 - 39,000; Full time

Job summary

Start People zoekt een gestructureerde medewerker informatiebeheer voor een gemeente in Limburg. Je registreert en archiveert inkomende en uitgaande documenten, digitaal en fysiek, volgens wettelijke richtlijnen.

Je werkt met systemen zoals DMS Corsa en mogelijk iBabs, voert kwaliteitscontroles uit en ondersteunt collega's bij naleving van afspraken.

Daarnaast signaleer je verbeterpunten en help je teams bij archivering en documentregistratie in een dynamische omgeving.

Qualifications

• Aantoonbare ervaring met informatie- en archiefbeheer in een gemeentelijke omgeving.
• Kennis van het DMS Corsa; bij voorkeur ook iBabs.
• Fysiek in staat om archiefdozen te verplaatsen en nauwkeurig te werken.

Responsibilities

• Postverwerking: openen, sorteren en scannen van fysieke post en zorgen voor correcte verspreiding binnen de organisatie.
• Registratie: digitaal en gedigitaliseerde post registreren in het document management systeem (DMS) Corsa en koppelen aan dossiers en teams.
• Ondersteuning: collega’s helpen bij het registreren van documenten in iBabs en terugvinden van informatie in Corsa.
• Kwaliteitsbewaking: controleren van de volledigheid en kwaliteit van opgebouwde dossiers en signaleren van verbeterpunten.
• Archivering: ondersteunen bij het archiveren van zowel digitale als fysieke documenten en andere ondersteunende werkzaamheden binnen het team.

Skills

Informatie-expertise (gemeente)

Nauwkeurigheid

Communicatief vaardig

Teamspeler

Education

MBO+ werk- en denkniveau

Tools

Corsa

iBabs

Job description

Start People zoekt een gestructureerde medewerker informatiebeheer voor een gemeente in Limburg. Je registreert en archiveert inkomende en uitgaande documenten, digitaal en fysiek, volgens wettelijke richtlijnen.

Je werkt met systemen zoals DMS Corsa en mogelijk iBabs, voert kwaliteitscontroles uit en ondersteunt collega's bij naleving van afspraken.

Daarnaast signaleer je verbeterpunten en help je teams bij archivering en documentregistratie in een dynamische omgeving.