Parttime Informatiebeheer & Archief Specialist

Bij Oranje; Limburg; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Part time

Job summary

Bij Oranje zoekt een ervaren medewerker informatiebeheer voor 28 uur per week. Je speelt een sleutelrol in de overgang van DMS Corsa naar een nieuw zaakgericht systeem en begeleidt de informatiehuishouding van de gemeente.

Je registreert, archiveert en controleert documenten, ondersteunt bij raadsinformatie en zoekt continu naar kwaliteitsverbeteringen, met focus op integriteit en nauwkeurigheid. Fysieke archivering is ook onderdeel van het werk.

Qualifications

• MBO+ werk- en denkniveau.
• Bij voorkeur met opleiding of achtergrond in informatiebeheerder (SOD 1+2, etc)
• Aantoonbare ervaring met informatie- en archiefbeheer in een gemeentelijke omgeving
• Aantoonbare ervaring met het informatiesysteem Corsa en bij voorkeur ervaring met iBabs
• Fysiek in staat om archiefdozen te verplaatsen.

Responsibilities

• Postverwerking: dagelijks openen, sorteren en scannen van post en juiste verspreiding binnen de organisatie.
• Registratie: digitale en gedigitaliseerde post registreren in DMS Corsa en koppelen aan dossiers.
• Registratie: ondersteunen bij het registeren van documenten voor raad en college in iBabs.
• Uitgaande post: uitgaande post registreren en verwerken.
• Kwaliteitsbewaking: controleren van kwaliteit en volledigheid van dossiers.
• Vraagbaak: collega's helpen bij vragen over registreren en terugvinden van documenten.
• Archivering: archiefstukken digitaliseren/archiveren en ondersteunen van team.

Skills

Nauwkeurigheid

Detailgericht

Teamspeler

Communicatief sterk

Education

MBO+ werk- en denkniveau

Opleiding in informatiebeheer (SOD 1+2)

Tools

Corsa

iBabs

Job description

Bij Oranje zoekt een ervaren medewerker informatiebeheer voor 28 uur per week. Je speelt een sleutelrol in de overgang van DMS Corsa naar een nieuw zaakgericht systeem en begeleidt de informatiehuishouding van de gemeente.

Je registreert, archiveert en controleert documenten, ondersteunt bij raadsinformatie en zoekt continu naar kwaliteitsverbeteringen, met focus op integriteit en nauwkeurigheid. Fysieke archivering is ook onderdeel van het werk.