Archiefbeheerder

Bright Professionals; Purmerend; On-site; EUR 40,000 - 60,000; Full time

Job summary

Bright Professionals zoekt in opdracht van de Gemeente Purmerend naar een archivistiek professional voor beheer van raadsstukken en documenten. Je archiveert zowel digitale als fysieke dossiers met aandacht voor metadata en toekomstige vernietiging of overdracht.

Profielvereisten zijn onder meer mbo-4-niveau en SOD-I of gelijkwaardig, plus minstens 3 jaar DIV-werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie en ervaring met BAC.

Qualifications

• Je werkt nauwkeurig en controleert feiten zorgvuldig.

Responsibilities

• Je archiveert documenten uit de werkvoorraad.
• Je splitst verzameldossiers op in enkelvoudige dossiers.
• Je controleert de metadatering en past deze zo nodig aan.
• Je verwerkt en scant nagezonden oude documenten.
• Je ondersteunt een archiefmedewerker.
• Je archiveert het raadsarchief.

Skills

Nauwkeurig

Analytisch

Georganiseerd

Zelfstandig

Teamwork

Education

MBO-4-niveau

SOD-I of vergelijkbare opleiding

Tools

Mais-Flexis

DMS/RMA

Job description

Voor Gemeente Purmerend zoeken wij een Archiefbeheerder. Je werkt als informatiebeheerder aan het archiveren van raadsstukken en andere documenten. Je zorgt ervoor dat deze op termijn kunnen worden vernietigd of overgedragen aan een archiefbewaarplaats. Ook ondersteun je een archiefmedewerker. Je hebt kennis van en ervaring met het archiveren van digitale en fysieke documenten.

• Je archiveert documenten uit de werkvoorraad.
• Je splitst verzameldossiers op in enkelvoudige dossiers.
• Je controleert de metadatering en past deze zo nodig aan, zodat documenten goed terug te vinden zijn.
• Je verwerkt en scant nagezonden oude documenten.
• Je ondersteunt een archiefmedewerker.
• Je archiveert het raadsarchief.

Jouw profiel

• Je werkt nauwkeurig en secuur en controleert feiten zorgvuldig.
• Je bent analytisch en georganiseerd.
• Je zoekt details grondig uit.
• Je werkt zelfstandig en werkt graag samen met collega’s.

De gemeente Purmerend werkt vanuit de behoeften van inwoners en bedrijven. Creativiteit, een informele aanpak en verbinding met de omgeving staan daarbij centraal.

Functie-eisen

• Je hebt een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo-4-niveau.
• Je hebt een aantoonbaar afgeronde opleiding SOD-I of een vergelijkbare opleiding op het gebied van informatie- en archiefbeheer.
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare DIV-werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie.
• Je hebt in de afgelopen 5 jaar minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met zowel fysieke als digitale archivering en de Basis Archiefcode (BAC).
• Je hebt aantoonbare werkervaring met Mais-Flexis.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met een zaaksysteem (DMS/RMA).

Functie-wensen

• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met zowel fysieke als digitale archivering
• Je hebt aantoonbare DIV-werkervaring in de afgelopen 5 jaar binnen een gemeentelijke organisatie of andere overheidsorganisatie

Extra Informatie

• Aantal uur 32
• ZZP mogelijk? Nee
• Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
• Startdatum 01-01-2027
• Opleidingsniveau MBO