Infobeheer Specialist: Digitaal Archief & DMS

Start People; Gracht Burggraaf; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

Start People zoekt een gestructureerde en nauwkeurige medewerker informatiebeheer om bij te dragen aan een betrouwbare informatiehuishouding binnen onze gemeente. Je registreert en archiveert zowel digitale als fysieke documenten volgens wettelijke richtlijnen en ondersteunt collega’s met kwaliteitscontroles en procesverbeteringen.

Je werkt met DMS Corsa en iBabs en bent fysiek in staat archiefdozen te verplaatsen.

Qualifications

• Structured and precise mindset is required.
• Experience with information- and archiving management in a municipal environment is preferred.
• Knowledge of Corsa and preferably iBabs.
• Physically able to move archive boxes.
• Communicative and detail oriented in dynamic environments.

Responsibilities

• Postverwerking: openen, sorteren en scannen van fysieke post en zorgen voor correcte verspreiding binnen de organisatie.
• Registratie: digitaal en gedigitaliseerde post registreren in DMS (Corsa) en koppelen aan dossiers en teams.
• Ondersteuning: collega’s helpen bij registreren van documenten in iBabs en terugvinden van informatie in Corsa.
• Kwaliteitsbewaking: controleren van volledigheid en kwaliteit van opgebouwde dossiers en signaleren van verbeterpunten.
• Archivering: ondersteunen bij archivering van digitale en fysieke documenten.

Skills

Structuur en nauwkeurigheid

Education

MBO+ werk- en denkniveau

Tools

Corsa

iBabs

Job description

Start People zoekt een gestructureerde en nauwkeurige medewerker informatiebeheer om bij te dragen aan een betrouwbare informatiehuishouding binnen onze gemeente. Je registreert en archiveert zowel digitale als fysieke documenten volgens wettelijke richtlijnen en ondersteunt collega’s met kwaliteitscontroles en procesverbeteringen.

Je werkt met DMS Corsa en iBabs en bent fysiek in staat archiefdozen te verplaatsen.