Archiefbeheerder

1UPPLY; Nederland; Hybrid; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Job summary

1UPPLY zoekt een informatiebeheerder die het team informatiebeheer ondersteunt bij archiveringswerkzaamheden. Je archiveert raadsstukken en documenten en bereidt deze voor op vernietiging of overdracht naar een archiefbewaarplaats.

Je werkt aan zowel fysieke als digitale archivering en levert nauwkeurige metadata-informatie. De functie vereist minimaal mbo-4 niveau en ervaring met SOD-I/vergelijkbare opleiding, plus meerdere jaren DIV-werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie en kennis

Qualifications

• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo-4 niveau.
• Aantoonbaar afgeronde opleiding SOD-I of een vergelijkbare opleiding op het gebied van informatie- en archiefbeheer
• Minimaal 3 jaar aantoonbare DIV-werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met zowel fysieke als digitale archivering en de Basis Archiefcode (BAC)
• Aantoonbare werkervaring met Mais-Flexis
• Aantoonbare werkervaring met het zaaksysteem (DMS/RMA) van xxllnc

Responsibilities

• Archiveren van de werkvoorraad en het raadsarchief.
• Splitsen van verzameldossiers in enkelvoudige dossiers.
• Controleren en waar nodig aanpassen van de metadatering, zodat documenten goed terug te vinden zijn.
• Wegwerken en scannen van nagezonden oude documenten.
• Ondersteunen van een archiefmedewerker.

Skills

DIV-werkervaring

Fysieke en digitale archivering

Mais-Flexis ervaring

BAC (Basis Archiefcode) ervaring

Zaaksysteem DMS/RMA ervaring

Education

MBO-4 niveau opleiding

SOD-I of vergelijkbare opleiding

Tools

Mais-Flexis

DMS/RMA (zaaksysteem) xxllnc

Job description

Opdracht

Als informatiebeheerder ondersteun je het team informatiebeheer bij archiveringswerkzaamheden. Je archiveert onder andere raadsstukken en ondersteunt een archiefmedewerker. Documenten worden voorbereid op vernietiging of overdracht naar een archiefbewaarplaats.

Werkzaamheden

• Archiveren van de werkvoorraad en het raadsarchief.


• Splitsen van verzameldossiers in enkelvoudige dossiers.


• Controleren en waar nodig aanpassen van de metadatering, zodat documenten goed terug te vinden zijn.


• Wegwerken en scannen van nagezonden oude documenten.


• Ondersteunen van een archiefmedewerker.

Jouw kennis en ervaring

Je hebt kennis en ervaring met het archiveren van digitale en fysieke documenten.OrganisatieGemeente Purmerend is volop in beweging. De laatste jaren zijn we succesvol veranderd naar een energieke organisatie met volop mogelijkheden. Wij werken volgens de “Purmerendse manier”, onze inwoners staan centraal. Dat betekent dat we bij alles wat we doen onszelf de vraag stellen; wat is hiervan de bijdrage aan de inwoners of bedrijven van Purmerend? Het betekent ook dat we denken in kansen en mogelijkheden. Creativiteit, een informele aanpak en in verbinding staan met de omgeving vinden we belangrijk.

Eisen

• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo-4 niveau


• Aantoonbaar afgeronde opleiding SOD-I of een vergelijkbare opleiding op het gebied van informatie- en archiefbeheer


• Minimaal 3 jaar aantoonbare DIV-werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie


• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met zowel fysieke als digitale archivering en de Basis Archiefcode (BAC)


• Aantoonbare werkervaring met Mais-Flexis


• Aantoonbare werkervaring met het zaaksysteem (DMS/RMA) van xxllnc

Gunningscriteria

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met zowel fysieke als digitale archivering


• Aantoonbare DIV-werkervaring in de afgelopen 5 jaar binnen een gemeentelijke organisatie of andere overheidsorganisatie