Archiefbeheerder

Gemeente Purmerend; Purmerend; On-site; EUR 36,000 - 54,000; Full time

Job summary

Gemeente Purmerend zoekt een informatiebeheerder die het team ondersteunt bij archiveringswerkzaamheden. Je archiveert raadsstukken en helpt bij het voorbereiden van documenten voor vernietiging of overdracht naar een archiefbewaarplaats.

Daarnaast voer je kwaliteitscontrole uit op metadatering en verzorg je ondersteuning aan een archiefmedewerker, met aandacht voor zowel digitale als fysieke archivering volgens de geldende procedures.

Qualifications

• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo-4 niveau.
• Aantoonbaar afgeronde opleiding SOD-I of een vergelijkbare opleiding op het gebied van informati e- en archiefbeheer.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare DIV-werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met zowel fysieke als digitale archivering en de Basis Archiefcode (BAC).
• Aantoonbare werkervaring met Mais-Flexis.
• Aantoonbare werkervaring met het zaaksysteem (DMS/RMA) van xxllnc.

Responsibilities

• Archiveren van de werkvoorraad en het raadsarchief.
• Splitsen van verzameldossiers in enkelvoudige dossiers.
• Controleren en waar nodig aanpassen van de metadatering, zodat documenten goed terug te vinden zijn.
• Wegwerken en scannen van nagezonden oude documenten.
• Ondersteunen van een archiefmedewerker.

Education

MBO-4

SOD-I of vergelijkbare opleiding archiefbeheer

Tools

Mais-Flexis

DMS/RMA (xxllnc)

Job description

Opdracht

Als informatiebeheerder ondersteun je het team informatiebeheer bij archiveringswerkzaamheden. Je archiveert onder andere raadsstukken en ondersteunt een archiefmedewerker. Documenten worden voorbereid op vernietiging of overdracht naar een archiefbewaarplaats.

Werkzaamheden

• Archiveren van de werkvoorraad en het raadsarchief.


• Splitsen van verzameldossiers in enkelvoudige dossiers.


• Controleren en waar nodig aanpassen van de metadatering, zodat documenten goed terug te vinden zijn.


• Wegwerken en scannen van nagezonden oude documenten.


• Ondersteunen van een archiefmedewerker.

Jouw kennis en ervaring

Je hebt kennis en ervaring met het archiveren van digitale en fysieke documenten.OrganisatieGemeente Purmerend is volop in beweging. De laatste jaren zijn we succesvol veranderd naar een energieke organisatie met volop mogelijkheden. Wij werken volgens de “Purmerendse manier”, onze inwoners staan centraal. Dat betekent dat we bij alles wat we doen onszelf de vraag stellen; wat is hiervan de bijdrage aan de inwoners of bedrijven van Purmerend? Het betekent ook dat we denken in kansen en mogelijkheden. Creativiteit, een informele aanpak en in verbinding staan met de omgeving vinden we belangrijk.

Eisen

• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo-4 niveau


• Aantoonbaar afgeronde opleiding SOD-I of een vergelijkbare opleiding op het gebied van informatie- en archiefbeheer


• Minimaal 3 jaar aantoonbare DIV-werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie


• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met zowel fysieke als digitale archivering en de Basis Archiefcode (BAC)


• Aantoonbare werkervaring met Mais-Flexis


• Aantoonbare werkervaring met het zaaksysteem (DMS/RMA) van xxllnc

Gunningscriteria

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met zowel fysieke als digitale archivering


• Aantoonbare DIV-werkervaring in de afgelopen 5 jaar binnen een gemeentelijke organisatie of andere overheidsorganisatie