Medewerker HRM – Personeelsadministratie

All About Work; Putten; On-site; EUR 26,000 - 37,000; Full time

Job summary

All About Work in Putten zoekt een HRM-ondersteuner die zorgt voor een nauwkeurige en klantgerichte afhandeling van personeelsadministratieve processen. Je ondersteunt medewerkers, HRM-adviseurs en leidinggevenden en werkt zelfstandig in een organisatie met korte lijnen.

Je combineert administratieve nauwkeurigheid met dienstverlening, begeleidt onboarding, verwerkt mutaties, pensioen en opleidingen en beheert HR-administratie in Youforce en AFAS vanaf 1 januari 2027.

Qualifications

• Minimaal MBO 4 diploma.
• Relevante ervaring in HR-processen.
• Goede kennis van de Nederlandse taal.
• Beschikbaarheid op maandag en woensdag.
• Kennis van CAO Gemeenten en geautomatiseerd personeels- en salarissysteem.

Responsibilities

• Verwerken van contract- en personeelsmutaties en administratieve afhandeling van in-, door- en uitstroom.
• Begeleiden onboarding van nieuwe medewerkers en organiseren van introductie- en afscheidsmomenten.
• Uitvoeren van werkzaamheden rondom pensioen, jubilea, inhuur en opleidingen.
• Ondersteunen van collega’s en leidinggevenden als vraagbaak over HRM-regelingen en het e-HRM-systeem.
• Beheren van HR-administratie in Youforce en vanaf 1 januari 2027 in AFAS.
• Plaatsen van vacatures en uitvoeren van overige operationele HRM-werkzaamheden.

Skills

Dienstverlenende houding

Communicatie

Helder mondeling en schriftelijk

Teamspeler

Resultaatgericht

Snel schakelen

Education

MBO 4 diploma

Tools

Youforce

AFAS

Microsoft 365

Job description

Over de functie

ci. SRQ133798

Je gaat aan de slag in een afwisselende HRM-ondersteunende functie waarin je zorgt voor een nauwkeurige, tijdige en klantgerichte uitvoering van personeelsadministratieve processen. Je ondersteunt medewerkers, HRM-adviseurs en leidinggevenden en levert daarmee een directe bijdrage aan een goed georganiseerde HR-dienstverlening. Binnen een organisatie met korte lijnen krijg je ruimte om zelfstandig te werken en snel te schakelen. Je komt terecht in een team dat volop in ontwikkeling is en werkt aan verdere professionalisering van de HRM-afdeling.

In deze rol combineer je administratieve nauwkeurigheid met dienstverlening en samenwerking. Je vindt het prettig om overzicht te houden, vragen te beantwoorden en processen soepel te laten verlopen.

Wat ga je doen

• Je verwerkt contract- en personeelsmutaties en verzorgt de administratieve afhandeling van in-, door- en uitstroom.
• Je begeleidt administratief de onboarding van nieuwe medewerkers en organiseert introductie- en afscheidsmomenten.
• Je voert werkzaamheden uit rondom pensioen, jubilea, inhuur en opleidingen.
• Je ondersteunt collega’s en leidinggevenden als toegankelijke vraagbaak over HRM-regelingen en het gebruik van het e-HRM-systeem.
• Je beheert en verwerkt de HR-administratie in Youforce en vanaf 1 januari 2027 in AFAS.
• Je plaatst vacatures en voert overige operationele HRM-werkzaamheden uit.

Over jou

• Je hebt een dienstverlenende houding en schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden.
• Je bent praktisch ingesteld en werkt zorgvuldig.
• Je communiceert mondeling en schriftelijk helder en legt zaken begrijpelijk uit.
• Je bent energiek, werkt graag samen en helpt anderen met plezier.
• Je voelt je prettig in een informele organisatie met korte lijnen en veel informatie.
• Je levert graag een stimulerende bijdrage aan een HRM-team in ontwikkeling.
• Je bent een echte teamspeler en werkt resultaatgericht.

Eisen

• Je hebt een diploma op minimaal MBO 4 niveau.
• Je hebt relevante ervaring in HR-processen.
• Je hebt kennis van de CAO Gemeenten.
• Je hebt kennis van en ervaring met een geautomatiseerd personeels- en salarissysteem.
• Je hebt een goede kennis van de Nederlandse taal.
• Je bent in ieder geval beschikbaar op maandag en woensdag.
• Je kunt goed overweg met Microsoft 365, zoals Outlook, Word, Excel en Teams.

Wensen

• Het is een pré als je ervaring in HR-processen hebt opgedaan bij een gemeente.
• Bij voorkeur heb je kennis van en ervaring met Youforce.

ci. SRQ133798