HR Medewerker

Kenniscentrum Sociaal Domein; Helmond; On-site; EUR 34,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris volgens gemeente CAO

Ontwikkeling via trainingen

Toegang tot online leerplatform

Teamuitjes en evenementen

Job summary

Kenniscentrum Sociaal Domein zoekt een HR Medewerker die continuïteit brengt in HR-dienstverlening en personeelsadministratie. Je verwerkt mutaties in Youforce, bewaakt digitale workflows en houdt dossiers actueel, terwijl je medewerkers en leidinggevenden ondersteunt.

De functie vraagt HBO-niveau en ruime ervaring met Youforce. Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en denkt mee over procesverbeteringen en efficiënte HR-dienstverlening.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur HRM/PO of gelijkwaardig.
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met Youforce.
• Ervaring met digitale HR-workflows in Youforce mogenlijk.
• Kennis van arbeidsvoorwaarden en HR-processen.

Responsibilities

• Verwerken van personele mutaties rondom indiensttreding, contractwijzigingen en uitdiensttreding.
• Verwerken en bewaken van digitale HR-workflows in Youforce.
• Controleren van personeelsgegevens op juistheid en volledigheid.
• Signaleren en opvolgen van afwijkingen en ontbrekende informatie.
• Beheren en actualiseren van personeelsdossiers.
• Beantwoorden van vragen over HR-processen en arbeidsvoorwaarden.
• Ondersteunen van HR-adviseurs en leidinggevenden bij HR-vraagstukken.

Education

HBO HRM/PO

Tools

Youforce

Job description

HR Medewerker

Als HR Medewerker zorg je voor continuïteit in de dagelijkse HR-dienstverlening en personeelsadministratie. Je neemt tijdelijk werkzaamheden over van de huidige HR-medewerker, zodat er binnen het team ruimte ontstaat voor het reviewen en testen van nieuwe HR-processen.

Een belangrijk onderdeel van jouw functie is het werken met Youforce. Je verwerkt personele mutaties, bewaakt digitale HR-workflows en zorgt ervoor dat gegevens en personeelsdossiers volledig en actueel zijn. Je ondersteunt daarnaast medewerkers, leidinggevenden en HR-collega’s en denkt actief mee over het verbeteren van administratieve processen.

Wat je gaat doen:

• Verwerken van personele mutaties rondom indiensttreding, contractwijzigingen, verlengingen, functiewijzigingen en uitdiensttreding;
• Verwerken en bewaken van personele mutaties en digitale HR-workflows in Youforce;
• Controleren van personeelsgegevens op juistheid, volledigheid en tijdigheid;
• Signaleren en opvolgen van afwijkingen en ontbrekende informatie;
• Tijdelijk overnemen van operationele en administratieve werkzaamheden van de huidige HR-medewerker;
• Beheren en actualiseren van personeelsdossiers;
• Bewaken van de voortgang van HR-processen en openstaande workflowacties;
• Beantwoorden van vragen van medewerkers en leidinggevenden over HR-processen, arbeidsvoorwaarden en administratieve procedures;
• Ondersteunen van HR-adviseurs en leidinggevenden bij administratieve en procesmatige HR-vraagstukken;
• Afstemmen met HR-advies, salarisadministratie en functioneel beheer;
• Zorgvuldig vastleggen van afspraken, wijzigingen en relevante personeelsinformatie;
• Meedenken over het verbeteren van HR-processen, digitale workflows en gegevenskwaliteit;
• Bijdragen aan het verbeteren van werkinstructies, formats en procesafspraken;
• Signaleren van knelpunten binnen de dagelijkse HR-uitvoering en deze delen met de juiste collega’s;
• Bijdragen aan een betrouwbare, tijdige en klantgerichte HR-dienstverlening.

Wat jij meebrengt:

• Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur met een achtergrond in HRM, Personeel & Organisatie of een vergelijkbare richting(harde eis);
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met Youforce(harde eis);
• Aantoonbare ervaring met het zelfstandig werken met digitale HR-workflows in Youforce(harde eis);
• Ervaring met HR-administratie, personele mutaties en dossiervorming;
• Ervaring met het verwerken, bewaken en tijdig opvolgen van digitale HR-workflows;
• Kennis van arbeidsvoorwaarden en administratieve HR-processen;
• Je kunt met beperkte inwerktijd zelfstandig werkzaamheden binnen de HR-administratie overnemen;
• Je bent digitaal vaardig en maakt je nieuwe systemen en werkwijzen snel eigen;
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en procesmatig;
• Je bent dienstverlenend en communiceert duidelijk met medewerkers, leidinggevenden en collega’s;
• Je gaat integer en zorgvuldig om met vertrouwelijke personeelsgegevens;
• Je bent zelfstandig, betrouwbaar en proactief;
• Je kunt verschillende werkzaamheden, vragen en deadlines goed naast elkaar organiseren;
• Je zoekt actief de samenwerking met HR-advies, personeelsadministratie, salarisadministratie en functioneel beheer;
• Je denkt mee over procesverbeteringen en een efficiënte inrichting van de HR-dienstverlening.

Wij bieden:

• Een uitdagende en afwisselende baan met veel verantwoordelijkheid.
• Een fijne werkomgeving met enthousiaste en betrokken collega’s.
• Een salaris volgens de gemeente CAO.
• Ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling via cursussen, trainingen en doorgroeimogelijkheden binnen de organisatie.
• Toegang tot ons online leerplatform om jezelf te blijven ontwikkelen.
• Gezellige clubdagen met inhoudelijke workshops.
• Jaarlijks een zomerfeest en een kerstfeest om samen successen te vieren.