Medewerker HRM personeelsadministratie

Samenvijf; Putten; On-site; EUR 29,000 - 42,000; Full time

Job summary

Samenvijf in Putten zoekt een Medewerker HRM - Personeelsadministratie die bij alle personeelszaken ondersteunt, HR-processen verwerkt en onboarding begeleidt. Je werkt met systemen als Youforce en AFAS, en zorgt dat mutaties tijdig en volgens de CAO Gemeenten worden afgehandeld.

Je fungeert als vraagbaak, bewaakt dossiers en maakt rapportages. Een MBO-4 diploma en kennis van Microsoft 365 zijn belangrijk; ervaring met gemeentelijke HR-processen is een pré.

Qualifications

• Diploma op minimaal MBO 4-niveau.
• Kennis van de CAO gemeenten.
• Beschikbaar op maandag en woensdag.
• Goede beheersing van Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, Teams).

Responsibilities

• Verwerken contract- en personeelsmutaties in Youforce en AFAS.
• Begeleiden onboarding en organiseren introducties.
• Afhandelen pensioen-, jubileum- en inhuuradministratie.
• Ondersteunen collega’s en leidinggevenden bij HR-regelingen.
• Vacatures plaatsen en operationele HR-taken uitvoeren.
• HR-gegevens beheren en rapportages maken.
• Nauwkeurige dossiers bijhouden volgens CAO Gemeenten.

Skills

Onboarding support

HR administration

Data accuracy

Communication

HR systems

Education

MBO 4 diploma

Tools

Youforce

AFAS

Microsoft 365

Outlook

Word

Excel

Teams

Job description

Dit ga je doen:
Als Medewerker HRM - Personeelsadministratie help je bij alle personeelszaken binnen de organisatie. Je verzorgt administratieve HR-processen, ondersteunt bij onboarding en fungeert als eerste vraagbaak voor collega’s over regelingen en systemen. Je werkt nauw samen met HR-collega’s en leidinggevenden om processen efficiënt en correct uit te voeren.

Medewerker HRM - Personeelsadministratie

Als Medewerker HRM - Personeelsadministratie verwerk je contract- en personeelsmutaties en beheer je de HR-administratie in systemen zoals Youforce en AFAS. Je handelt de administratieve aspecten van in-, door- en uitstroom af en ondersteunt bij pensioen-, jubileum- en opleidingsregistraties. Hierbij pas je regels toe uit de CAO Gemeenten en hanteer je e-HRM-standaarden voor nauwkeurige data. Daarnaast plaats je vacatures en voer je operationele HR-taken uit, zoals inhuuradministratie en rapportages. Je zorgt dat mutaties tijdig en conform wet- en regelgeving worden verwerkt.

In jouw rol als Medewerker HRM - Personeelsadministratie fungeer je als toegankelijke vraagbaak voor collega’s en leidinggevenden en begeleid je onboarding, introductie- en afscheidsmomenten. Met een praktische, zorgvuldige en dienstverlenende houding zorg je voor efficiënte processen en kwaliteitsbewaking. Ervaring met gemeentelijke HR-processen is een pré; goede beheersing van Microsoft 365 en communicatieve vaardigheden zijn belangrijk voor succes in deze functie. Je gebruikt Outlook, Word en Excel voor rapportages en zet je inzicht in om dossiers te onderhouden.

Jouw werkzaamheden

• Je verwerkt contract- en personeelsmutaties in Youforce en AFAS.
• Je begeleidt onboarding en organiseert introducties.
• Je handelt pensioen-, jubileum- en inhuuradministratie af.
• Je ondersteunt collega’s en leidinggevenden bij HR-regelingen.
• Je plaatst vacatures en verwerkt operationele HR-taken.
• Je beheert HR-gegevens en maakt rapportages.
• Je onderhoudt nauwkeurige dossiers volgens CAO Gemeenten.

Jouw profiel

• Je hebt een diploma op minimaal MBO 4 niveau.
• Je hebt kennis van de CAO gemeenten.
• Je bent in ieder geval beschikbaar op maandag en woensdag.
• Je kunt goed overweg met Microsoft 365 zoals Outlook, Word, Excel en Teams.