Medewerker HR-administratie

Meijers Assurantiën B.V.; Amstelveen; Hybrid; EUR 32,000 - 39,000; Full time

Benefits offered by this job

13e maand

Pensioenregeling

29 vakantiedagen

Thuiswerkregeling

Leasefietsregeling / NS Business Card

Job summary

Meijers Assurantiën B.V. is op zoek naar een proactieve en nauwkeurige HR-medewerker voor een veelzijdige rol binnen een informeel en betrokken team.

Je verricht HR-administratie, beantwoordt vragen van medewerkers, ondersteunt onboarding en helpt bij organisatiebrede HR-projecten. Ervaring met Excel en MS Office is gewenst; AFAS-kennis is een pré.

Qualifications

• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd
• Je ondersteunt HR-vragen en administratieve workflows
• Je draagt bij aan onboarding en HR-projecten
• Ervaring met AFAS of een HR-informatiesysteem is een pré

Responsibilities

• Verwerken van personeelsmutaties en HR-gegevens
• Beantwoorden van eerstelijns HR-vragen
• Onderhouden van checklists, processen en documenten
• Ondersteunen bij onboarding van nieuwe collega's
• Maken van standaard HR-rapportages voor management en recruitment
• Ondersteunen van HR Business Partners bij diverse werkzaamheden
• Draagt bij aan HR-projecten en organisatiebrede initiatieven

Skills

Nauwkeurig

Planen en organiseren

Servicegericht

Proactief

Teamspeler

Communicatief sterk

Education

Opleiding HRM

Tools

Excel

Outlook

Microsoft Office

Job description

Ben jij op zoek naar een veelzijdige HR-functie waarin administratie, collega's helpen en het verbeteren van processen samenkomen? Dan hebben wij een mooie uitdaging voor je.

Binnen ons HR-team speel je een belangrijke rol in de dagelijkse ondersteuning van medewerkers en managers. Je bent een van de eerste aanspreekpunten voor HR-vragen, zorgt dat administratieve processen soepel verlopen en ondersteunt bij uiteenlopende HR-projecten. Geen dag is hetzelfde. De ene dag organiseer je een onboarding of training, terwijl je de volgende dag meedenkt over verbeteringen in onze HR-processen of ondersteunt bij een organisatiebreed project.

Je komt terecht in een informeel en betrokken team waar veel ruimte is voor eigen initiatief, ontwikkeling en samenwerking.

Wat ga je doen?

• Het verwerken van personeelsmutaties
• Het beantwoorden van eerstelijns HR-vragen van medewerkers
• Het op orde houden van checklists, processen en administratieve werkvoorraden
• Het opstellen en verwerken van HR-documentatie
• Het ondersteunen van onboardingtrajecten voor nieuwe collega's
• Het verzorgen van administratieve werkzaamheden rondom screening, jubilea, attensties, bloemen, cadeaubonnen en overige personeelsactiviteiten
• Het maken van standaard rapportages voor HR, recruitment en management
• Het ondersteunen van HR Business Partners bij diverse werkzaamheden
• Het meewerken aan HR-projecten en organisatiebrede initiatieven
• Het signaleren en verbeteren van bestaande HR-processen en workflows
• Het ondersteunen bij recruitmentgerelateerde administratieve werkzaamheden wanneer dit nodig is

Daarnaast werk je mee aan wisselende projecten zoals de integratie van nieuwe bedrijfsonderdelen, het actualiseren van het personeelshandboek, het vernieuwen van HR-processen en andere organisatiebrede HR-initiatieven.

Jouw kwaliteiten

Je bent iemand die energie krijgt van organiseren, administreren en het ondersteunen van collega's. Je vindt het leuk om zaken goed te regelen en haalt voldoening uit een zorgvuldig uitgevoerd proces.

Daarnaast herken je jezelf in onderstaande eigenschappen:

• Nauwkeurig
• Integer en discreet
• Plannen en organiseren
• Servicegericht
• Proactief
• Leergierig
• Zelfstandig, maar ook een echte teamspeler

Je voelt je thuis in een informele omgeving waar veel wordt samengewerkt en waar ruimte is voor nieuwe ideeën en verbeteringen.

Jouw toekomst

Bij Meijers vinden we het belangrijk dat je jezelf kunt blijven ontwikkelen. Daarom zorgen we voor een uitgebreide onboarding zodat je onze organisatie, collega's en werkzaamheden goed leert kennen.

Deze functie biedt bovendien volop mogelijkheden om je verder te ontwikkelen binnen het HR-vak. Afhankelijk van jouw interesses, kwaliteiten en ambities kun je op termijn doorgroeien richting Senior HR Medewerker, HR Specialist, Recruitment of mogelijk zelfs HR Business Partner.

Omdat je binnen deze functie met vrijwel alle onderdelen van HR in aanraking komt, krijg je een brede basis waarmee je verschillende kanten op kunt groeien.

Wat kun je van ons verwachten?

• Een goed bruto startsalaris tussen € 2.900,- en € 3.500,- op basis van 40 uur afhankelijk van ervaring en opleiding
• Een 13e maand
• Een uitstekende pensioenregeling met slechts 3% eigen bijdrage en korting op diverse verzekeringen
• 29 vakantiedagen en de mogelijkheid om deze bij te kopen en 1 bedrijfsvrijekeuzedag
• Een thuiswerkregeling en flexibele werktijden tussen 07.00 en 19.00 uur
• Gezonde lunches, vrijdagmiddagborrels, leuke feesten en Young Meijers voor iedereen tot 35 jaar
• In plaats van een parkeervergunning krijg je toegang tot aantrekkelijke mobiliteitsoplossingen, zoals onze leasefietsregeling of NS Business Card voor woon-werkverkeer

Wat verwachten we van je?

• Je hebt bij voorkeur een opleiding in de richting van HRM gevolgd
• Je hebt al enige ervaring opgedaan binnen HR, bijvoorbeeld via een stage, bijbaan of eerdere functie
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd
• Je vindt het leuk om medewerkers verder te helpen en bent servicegericht
• Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden
• Je bent proactief en ziet werk liggen
• Je bent communicatief sterk en werkt graag samen
• Ervaring Excel, Outlook en Microsoft Office is een pré
• Bij voorkeur ervaring met AFAS of ander personeelsinformatiesysteem