Medewerker HR administratie

1UP Talent; Stichtse Vecht; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Part time

Job summary

1UP Talent zoekt een HR-ondersteuner die meewerkt aan een efficiënte HR-dienstverlening voor medewerkers en leidinggevenden. Je werkt met Youforce en ondersteunt processen rondom in- en uitdiensttredingen, contractwijzigingen en mutaties.

De rol vereist minimaal 4 jaar HR-ervaring, waarvan 2 jaar binnen een gemeente en/of (semi)overheidsorganisatie, en een beschikbaarheid van 24 uur per week. BYOD-beleid wordt toegepast en CV's langer dan 5 pagina’s worden niet in behandeling genomen.

Qualifications

• Ervaring met e-HRM systeem Youforce.
• Minimaal 4 jaar HR-ervaring, waarvan 2 jaar binnen een gemeente en/of (semi)overheidsorganisatie.
• Beschikbaarheid: 24 uur per week.

Responsibilities

• Verder professionaliseren van de personeelsadministratie met digitalisering van processen.
• Beantwoorden van veelvoorkomende vragen van medewerkers en leidinggevenden.
• Dagelijkse administratieve werkzaamheden zoals in- en uitdiensttredingen, contractwijzigingen en mutaties.
• Signaleren van mogelijkheden voor procesverbeteringen zonder verstoring van continuïteit.

Skills

Zelfstandig

Proactief

Nauwkeurig

Servicegericht

Vertrouwelijke informatie

Tools

Youforce

Job description

Doel van de functie

Je draagt actief bij aan het slimmer en makkelijker maken van de HR-dienstverlening. Je zorgt dat medewerkers en leidinggevenden professionele en efficiënte ondersteuning ervaren. Je werkt met het bronsysteem Youforce, gekoppeld aan Ubeoo (recruitment) en Pluspoort (leren & ontwikkelen). Belangrijke thema’s zijn instroom, doorstroom en uitstroom, persoonlijke ontwikkeling, verzuim, vitaliteit en een veilig werkklimaat.

Kernactiviteiten

• Verder professionaliseren van de personeelsadministratie met focus op digitalisering van processen en werkzaamheden, met ruimte voor maatwerk bij complexe vraagstukken.
• Zelfstandig afhandelen van veelvoorkomende vragen van medewerkers en leidinggevenden (bijv. over verlof, contracten, personeelsgegevens) zodat HR-adviseurs meer ruimte hebben voor advies- en beleidsmatige taken.
• Dagelijkse administratieve werkzaamheden uitvoeren, zoals verwerken van in- en uitdiensttredingen, contractwijzigingen en personeelsmutaties.
• Actief signaleren van mogelijkheden om processen te vereenvoudigen en te verbeteren, zonder de continuïteit van werkzaamheden in gevaar te brengen.

Competenties

• Zelfstandig & proactief: je voert werkzaamheden uit zonder directe aansturing.
• Nauwkeurig & gestructureerd: sterke administratieve verwerkingsvaardigheden.
• Servicegericht & communicatief: je communiceert effectief met medewerkers en leidinggevenden.
• Verbeteringsgericht: je signaleert knelpunten en denkt actief mee over oplossingen.
• Integer: zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke personeelsinformatie.

Functie-eisen

• Ervaring met Youforce: aantoonbare werkervaring met het e-HRM systeem Youforce.
• HR-ervaring: minimaal 4 jaar HR-ervaring, waarvan 2 jaar binnen een gemeente en/of (semi)overheidsorganisatie.
• Beschikbaarheid: beschikbaar voor 24 uur per week.

Overige informatie

• Niet geschikt voor ZZP’ers.
• Er geldt een Bring Your Own Device (BYOD) beleid.
• CV’s langer dan 5 pagina’s worden niet in behandeling genomen.

Eisen

• Aantoonbare werkervaring met het e-HRM systeem Youforce
• Minimaal 4 jaar HR-ervaring, waarvan 2 jaar binnen een gemeente en of (semi) overheidsorganisatie
• Per direct beschikbaar voor 24 uur per week

Gunningscriteria

• Minimaal 4 jaar HR-ervaring, waarvan 2 jaar binnen een gemeente en of (semi) overheidsorganisatie