Medewerker HRM Personeelsadministratie

Bright-Professionals; Putten; On-site; EUR 18,000 - 29,000; Part time

Job summary

Gemeente Putten zoekt een Medewerker HRM Personeelsadministratie. Je voert zorgvuldige HR-processen uit, ondersteunt HRM-adviseurs en leidinggevenden en verzorgt onboarding, pensioen- en opleidingswerkzaamheden.

Je werkt met Youforce en uiteindelijk AFAS, en draagt bij aan een professionele HR-dienstverlening binnen een betrokken, informele organisatie.

Qualifications

• Minimaal mbo-4 diploma.
• Relevante ervaring met HR-processen; gemeente-ervaring is een pré.
• Kennis van de CAO voor gemeenten.
• Ervaring met geautomatiseerde personeels- en salarissystemen (Youforce bij voorkeur).
• Goede beheersing van de Nederlandse taal (mondeling en schriftelijk).
• Beschikbaarheid op maandag en woensdag.
• Vaardigheid met Microsoft 365-applicaties zoals Outlook, Word, Excel en Teams.

Responsibilities

• Verwerken van contract- en personeelsmutaties en afhandeling van in-, door- en uitstroom.
• Begeleiden van onboarding en organiseren van introductie- en afscheidsmomenten.
• Uitvoeren van pensioen-, jubileum-, inhuur- en opleidingstaken.
• Ondersteunen van collega’s en leidinggevenden als vraagbaak over HR-regelingen en het e-HRM-systeem.
• Beheren en verwerken van HR-administratie in Youforce en later in AFAS, inclusief operationele HR-werkzaamheden zoals vacatures plaatsen.

Skills

Nederlandse taal

Dienstverlenend

Klantgerichtheid

Education

MBO-4 diploma

Tools

Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, Teams)

Youforce (HRIS)

Job description

Voor Gemeente Putten zoeken wij een Medewerker HRM Personeelsadministratie. Heb jij een dienstverlenende houding en ben je een administratieve duizendpoot die van afwisseling houdt? Vind je het leuk om medewerkers, HRM-adviseurs en leidinggevenden te ondersteunen in een organisatie die in ontwikkeling is? Dan past deze functie bij jou.

Wat ga je doen?

Je krijgt veel vrijheid en zelfstandigheid in je functie. Door korte lijnen met collega’s kun je snel schakelen en draag je zichtbaar bij aan goede HR-dienstverlening.

Als medewerker HRM - personeelsadministratie voer je zorgvuldige, tijdige en klantgerichte HR-processen uit. Jouw werkzaamheden zijn afwisselend en bestaan onder meer uit:

• Het verwerken van contract- en personeelsmutaties en de administratieve afhandeling van in-, door- en uitstroom.
• Het administratief begeleiden van de onboarding van nieuwe medewerkers en het organiseren van introductie- en afscheidsmomenten.
• Het uitvoeren van taken rondom pensioen, jubilea, inhuur en opleidingen.
• Het ondersteunen van collega’s en leidinggevenden als toegankelijke vraagbaak over HR-regelingen en het gebruik van het e-HRM-systeem.
• Het beheren en verwerken van HR-administratie in Youforce en later in AFAS, inclusief operationele HRM-werkzaamheden zoals het plaatsen van vacatures.

Waar kom je te werken?

Met jou erbij bestaat het HRM-team binnen de organisatie uit HRM-adviseurs, een functioneel beheerder, een salarisadministrateur en medewerkers personeelsadministratie. Samenwerking is een belangrijke waarde. Het team is in ontwikkeling en werkt aan een professionaliseringsslag om te komen tot een stabiele en efficiënt ingerichte afdeling; veranderingen worden daarbij met plezier opgepakt.

De organisatie onderscheidt zich door korte lijnen en een informele sfeer. Zij hechten veel waarde aan respect en lef en werken samen met verschillende afdelingen om dienstverlening optimaal vorm te geven.

Wat je kunt verwachten

Je kunt rekenen op een passend arbeidsvoorwaardenpakket conform de geldende cao en op aandacht voor thuiswerkmogelijkheden en andere secundaire arbeidsvoorwaarden. De organisatie ondersteunt bij een goede werk-privébalans en faciliteert moderne hulpmiddelen voor het uitvoeren van je werkzaamheden.

Jouw profiel

Je kunt goed schakelen, bent praktisch ingesteld en communiceert helder, zowel mondeling als schriftelijk. Je werkt zorgvuldig, bent dienstverlenend en energiek, en je vindt het leuk om samen te werken en resultaat te bereiken. Je levert een stimulerende bijdrage aan de ontwikkeling van de afdeling HRM. Concreet vragen zij het volgende van jou:

• Een diploma op minimaal mbo-4 niveau.
• Relevante ervaring met HR-processen; ervaring binnen een gemeente is een pré.
• Kennis van de cao voor gemeenten.
• Ervaring met geautomatiseerde personeels- en salarissystemen, bij voorkeur Youforce.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Beschikbaarheid op ten minste maandag en woensdag.
• Vaardigheid met Microsoft 365-toepassingen zoals Outlook, Word, Excel en Teams.

Over de organisatie

Gemeente Putten is een groen, gastvrij en ondernemend dorp op de Veluwe. Ruim 240 medewerkers zetten zich in om beleid uit te voeren en inwoners op een klantgerichte manier te informeren en te begeleiden. De missie van de organisatie is 'Partners in Putten', waarmee samenwerking met inwoners, verenigingen, instellingen, bedrijven en andere overheden centraal staat. Hun kernwaarden zijn gastvrijheid, moed, ontvankelijkheid en plezier.

Functie-eisen

• Je hebt minimaal een MBO-4 diploma
• Je hebt kennis van de CAO voor gemeenten
• Je bent minimaal beschikbaar op maandag en woensdag
• Je kunt goed werken met Microsoft 365, waaronder Outlook, Word, Excel en Teams

Functie-wensen

• Je hebt relevante ervaring met HR-processen; het is een pre als je deze ervaring bij een gemeente hebt opgedaan
• Je hebt kennis van en ervaring met geautomatiseerde personeels- en salarissystemen; bij voorkeur heb je ervaring met Youforce

Extra Informatie

• Aantal uur 16
• ZZP mogelijk? Nee
• Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
• Startdatum 21-09-2026
• Opleidingsniveau MBO