Senior Medewerker HR administratie

Linkedtalent; Nederland; On-site; EUR 52,000 - 66,000; Full time

Job summary

Gemeente Borne zoekt een Senior Medewerker HR Administratie die de spil is in onze HR-processen en zorgt voor een foutloze personeels- en salarisadministratie.

Je bewaakt de kwaliteit van de dienstverlening, ondersteunt medewerkers en leidinggevenden, en signaleert verbeterkansen. Daarnaast speel je een sleutelrol in onboarding en compliance met cao- en arbeidsvoorwaarden.

Qualifications

• HB0/WO werk- en denkniveau in HR is vereist.
• Meerdere jaren relevante HR-ervaring, bij voorkeur in een vergelijkbare functie.
• Actuele kennis arbeidsvoorwaarden, HR-processen en relevante wet- en regelgeving.
• Ervaring met digitalisering/ optimalisatie van HR-processen.
• Goede kennis van HR-systemen zoals Youforce, Beaufort en EasyCruit.

Responsibilities

• Stel arbeidsovereenkomsten en addenda op en verwerk ze tijdig.
• Bewak de kwaliteit van administratieve HR-processen rondom in-, door- en uitstroom.
• Verwerk en controleer personeels- en salarismutaties en stem af met salarisadministratie.
• Zorg voor actuele en complete personeelsdossiers.
• Wees aanspreekpunt voor vragen over arbeidsvoorwaarden, cao en regelgeving.
• Begeleid onboarding van nieuwe collega’s en organiseer trainingen.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Klantgericht

Plannen en organiseren

Analytisch vermogen

Teamplayer

Education

HBO bachelor HR

Tools

Youforce

Beaufort

EasyCruit

Job description

Gemeente Borne

De kracht van Borne is kleinschaligheid! Mensen 'kennen' elkaar en voelen onderlinge betrokkenheid. In Borne zijn de uitdagingen groot. De kansen eveneens. Jezelf kunnen en mogen zijn; dat vinden wij belangrijk! We waarderen, accepteren en respecteren elkaar om wie we zijn. Wij zijn een verbindende en regisserende partner. We zijn sterk in ons werk, samen met elkaar en met de Bornse gemeenschap.

Opdracht

Je komt terecht binnen het team HR, onderdeel van Bestuurs- en Organisatieondersteuning. Samen werken we aan een professionele, toekomstbestendige HR-dienstverlening voor de organisatie. We adviseren, ondersteunen en zorgen ervoor dat HR-processen soepel en zorgvuldig verlopen. Tegelijkertijd kijken we continu hoe het beter, slimmer en efficiënter kan.

Als Senior Medewerker HR Administratie ben jij de spil binnen onze HR-processen. Je zorgt voor een foutloze personeels- en salarisadministratie, bewaakt de kwaliteit van onze dienstverlening en bent een belangrijk aanspreekpunt voor medewerkers, leidinggevenden en collega’s. Dankzij jouw kennis en ervaring zie je kansen om processen verder te verbeteren en neem je hierin actief het initiatief.

Je stelt contracten en andere arbeidsvoorwaardelijke documenten zorgvuldig op, bewaakt deadlines en zorgt ervoor dat administratieve processen van begin tot eind op orde zijn. Daarnaast speel je een belangrijke rol bij de onboarding van nieuwe collega’s. Jij zorgt ervoor dat alles goed geregeld is, zodat zij zich vanaf dag één welkom voelen binnen onze organisatie.

Wat ga je doen?

• Je stelt arbeidsovereenkomsten, addenda en overige HR-documentatie zorgvuldig op en verwerkt deze tijdig
• Je bewaakt de kwaliteit van administratieve processen rondom in-, door- en uitstroom
• Je verwerkt en controleert personeels- en salarismutaties en stemt hierover af met de salarisadministratie
• Je zorgt voor actuele en complete personeelsdossiers
• Je bent een toegankelijk en deskundig aanspreekpunt voor medewerkers, leidinggevenden en HR-collega’s bij vragen over arbeidsvoorwaarden, wet- en regelgeving, de cao en interne regelingen
• Je adviseert medewerkers over verlofregelingen en zorgt voor een correcte administratieve afhandeling richting betrokken partijen
• Je begeleidt medewerkers bij het gebruik van onze HR-systemen en maakt hen wegwijs in de processen en regelingen binnen de organisatie
• Je organiseert en verzorgt workshops voor nieuwe collega's en draagt zo bij aan een warm en professioneel onboardingproces
• Je signaleert kansen om processen slimmer, efficiënter en gebruiksvriendelijker in te richten
• Je levert een actieve bijdrage aan HR-projecten en de verdere ontwikkeling van onze HR-dienstverlening
• Je werkt nauw samen met collega's binnen het HR-vakgebied en fungeert waar nodig als sparringpartner of achtervang voor werkzaamheden op het gebied van salarisadministratie.

Wat breng jij mee?

• Hbo werk- en denkniveau
• Meerdere jaren relevante ervaring binnen het HR-vakgebied, bij voorkeur in een vergelijkbare functie
• Actuele kennis van arbeidsvoorwaarden, HR-processen en relevante wet- en regelgeving
• Ervaring met het optimaliseren en digitaliseren van HR-processen
• Goede kennis van HR-systemen, bij voorkeur Youforce, Beaufort en EasyCruit
• Een scherpe blik voor kwaliteit, structuur en procesverbetering
• Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om medewerkers, leidinggevenden en collega's op een prettige en professionele manier te ondersteunen.

Eisen

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in de richting van HR
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als HR medewerker in de afgelopen 8 jaar.

Wensen

• Hbo werk- en denkniveau
• Meerdere jaren relevante ervaring binnen het HR-vakgebied, bij voorkeur in een vergelijkbare functie
• Actuele kennis van arbeidsvoorwaarden, HR-processen en relevante wet- en regelgeving
• Ervaring met het optimaliseren en digitaliseren van HR-processen
• Goede kennis van HR-systemen, bij voorkeur Youforce, Beaufort en EasyCruit
• Een scherpe blik voor kwaliteit, structuur en procesverbetering
• Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om medewerkers, leidinggevenden en collega's op een prettige en professionele manier te ondersteunen.
• Aantoonbare werkervaring met HR Administratie binnen een overheidsinstelling
• Aantoonbare werkervaring met Youforce
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen een gemeente
• Uiterlijk beschikbaar per 1 oktober 2026 voor gemiddeld 32 uur per week
• Aanpassingsvermogen
• Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling)
• Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk)
• Klantgericht
• Luisteren
• Resultaatgericht werken
• Samenwerken
• Organiseren
• Kritisch
• Analyserend vermogen
• Plannen en organiseren.
• Voor het uitvoeren van de opdracht is afgifte van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) een vereiste.