Medewerker HR Administratie

Bright-Professionals; Stichtse Vecht; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Part time

Job summary

Gemeente Stichtse Vecht zoekt een Medewerker HR Administratie en levert een actieve bijdrage aan een efficiëntere HR-dienstverlening. Je professionaliseert de personeelsadministratie met digitalisering en biedt maatwerk bij complexe vraagstukken.

Je handelt zelfstandig veelvoorkomende vragen af over verlof, contracten en personeelsgegevens en voert dagelijkse administratieve werkzaamheden uit zoals in- en uitdiensttredingen en mutaties. Je werkt samen met diverse HR-ondersteunende units.

Qualifications

• Minimaal 4 jaar HR-ervaring, waarvan 2 jaar binnen gemeente of (semi)overheidsorganisatie.
• Aantoonbare ervaring met het e-HRM-systeem Youforce.
• Ervaring met verlof, contracten en personeelsgegevens.
• Inzicht in digitale HR-processen en privacy.

Responsibilities

• Professionaliseren van de personeelsadministratie met focus op digitalisering.
• Vaak voorkomende vragen van medewerkers en leidinggevenden afhandelen over verlof, contracten en personeelsgegevens.
• Dagelijkse administratieve werkzaamheden zoals in- en uitdiensttredingen, contractwijzigingen en mutaties.
• Knelpunten signaleren en processen verbeteren zonder continuïteit te schaden.

Skills

Zelfstandig werken

Nauwkeurig

Servicegericht

Vertrouwelijke informatie

Proactief handelen

Tools

Youforce

Job description

Voor Gemeente Stichtse Vecht zoeken wij een Medewerker HR Administratie. Binnen het team Mens en Organisatie lever je een actieve bijdrage aan het slimmer en makkelijker maken van de HR-dienstverlening. Je zorgt dat medewerkers en leidinggevenden professionele en efficiënte ondersteuning ervaren. Je werkt met het bronsysteem Youforce, gekoppeld aan Ubeoo (recruitment) en Pluspoort (leren & ontwikkelen). Belangrijke thema's zijn instroom, doorstroom en uitstroom, persoonlijke ontwikkeling, verzuim, vitaliteit en een veilig werkklimaat.

Je werkt nauw samen met diverse units zoals HR Advies, Recruitment, Vitaliteit & Veiligheid, Rechtspositie en Leren & Ontwikkelen, en hebt regelmatig contact met Organisatieadvies, managementondersteuning en PHO-ondersteuning.

Kernactiviteiten

• Je professionaliseert de personeelsadministratie met een duidelijke focus op digitalisering van processen en werkzaamheden, en biedt maatwerk bij complexe vraagstukken.



• Je handelt zelfstandig veelvoorkomende vragen van medewerkers en leidinggevenden af, bijvoorbeeld over verlof, contracten en personeelsgegevens, zodat HR-adviseurs meer ruimte hebben voor advies- en beleidsmatige taken.



• Je voert dagelijkse administratieve werkzaamheden uit, zoals het verwerken van in- en uitdiensttredingen, contractwijzigingen en personeelsmutaties.



• Je signaleert actief mogelijkheden om processen te vereenvoudigen en te verbeteren, zonder de continuïteit van werkzaamheden in gevaar te brengen.

Competenties

• Je werkt zelfstandig en proactief en kunt werkzaamheden uitvoeren zonder directe aansturing.



• Je bent nauwkeurig en gestructureerd in administratieve verwerking.



• Je bent servicegericht en communicatief sterk richting medewerkers en leidinggevenden.



• Je bent verbeteringsgericht: je signaleert knelpunten en denkt actief mee over oplossingen.



• Je gaat integer om met vertrouwelijke personeelsinformatie.

Jouw profiel

• Je hebt aantoonbare werkervaring met het e-HRM-systeem Youforce.



• Je beschikt over minimaal 4 jaar HR-ervaring, waarvan ten minste 2 jaar binnen een gemeente of (semi)overheidsorganisatie.

Functie-eisen

• Je hebt aantoonbare werkervaring met het e-HRM-systeem Youforce



• Je hebt minimaal 4 jaar HR-ervaring, waarvan ten minste 2 jaar binnen een gemeente of (semi-)overheidsorganisatie



• Je bent per direct beschikbaar voor 24 uur per week

Functie-wensen

• Je hebt minimaal 4 jaar aantoonbare HR-ervaring, waarvan minimaal 2 jaar binnen een gemeente en/of (semi)overheidsorganisatie

Extra Informatie

• Aantal uur 24



• ZZP mogelijk? Nee



• Thuiswerken mogelijk? N.t.b.



• Startdatum 19-10-2026