Medewerker HR administratie

All About Work; Breukelen; On-site; EUR 27,000 - 38,000; Part time

Benefits offered by this job

Snelle terugkoppeling binnen 24 uur

Geen relatie- of concurrentiebeding

Pensioenregeling via Stipp

Job summary

All About Work zoekt een allround HR-medewerker voor 24 uur per week in de regio Utrecht. Je ondersteunt medewerkers en leidinggevenden met professionele HR- dienstverlening en werkt met Youforce gekoppeld aan Ubeoo en Pluspoort.

Je onderzoekt en digitaliseert HR-processen, beheert administratieve HR-taken en levert maatwerk bij complexe HR-vraagstukken binnen een dynamische gemeente- of overheidsomgeving.

Qualifications

• Minimaal 4 jaar HR-ervaring, bij voorkeur binnen gemeenten of (semi) overheidsorganisatie.
• Ervaring met e-HRM-systeem Youforce.
• 24 uur per week beschikbaar per direct.

Responsibilities

• Digitaliseren van de HR- administratieve processen.
• Maatwerk bieden bij complexe HR-vraagstukken.
• Verlof, contracten en personeelsgegevens afhandelen.
• Dagelijkse HR- administratieve taken zoals in- en uitdiensttredingen, contractwijzigingen en mutaties.
• Signaleren van mogelijkheden om processen te vereenvoudigen en te verbeteren.
• Samenwerken met HR Advies, Recruitment, Vitaliteit & Veiligheid, Rechtspositie en Leren & Ontwikkelen.

Skills

Zelfstandig werken

Proactief

Nauwkeurig

Servicegericht

Communicatie

Youforce

Tools

Youforce

Job description

Over de functie

ci SRQ133803

Je gaat aan de slag als allround HR-medewerker binnen het team Mens en Organisatie. In deze rol draag je actief bij aan het slimmer en makkelijker maken van de HR-dienstverlening. Je zorgt ervoor dat medewerkers en leidinggevenden professionele en efficiënte ondersteuning ervaren en werkt met Youforce, gekoppeld aan Ubeoo en Pluspoort. Je beweegt je in een dynamische omgeving waarin thema’s als instroom, doorstroom, uitstroom, ontwikkeling, verzuim, vitaliteit en een veilig werkklimaat centraal staan.

Wat ga je doen

• Je professionaliseert de personeelsadministratie met een duidelijke focus op digitalisering van processen en werkzaamheden.
• Je biedt ruimte voor maatwerk bij complexe HR-vraagstukken.
• Je handelt zelfstandig veelvoorkomende vragen af van medewerkers en leidinggevenden, bijvoorbeeld over verlof, contracten en personeelsgegevens.
• Je verwerkt dagelijkse administratieve werkzaamheden zoals in- en uitdiensttredingen, contractwijzigingen en personeelsmutaties.
• Je signaleert actief mogelijkheden om processen te vereenvoudigen en te verbeteren, zonder dat de continuïteit van de werkzaamheden in gevaar komt.
• Je werkt nauw samen met de units HR Advies, Recruitment, Vitaliteit & Veiligheid, Rechtspositie en Leren & Ontwikkelen.

Over jou

• Je werkt zelfstandig en proactief en voert werkzaamheden uit zonder directe aansturing.
• Je bent nauwkeurig en gestructureerd in je administratieve verwerking.
• Je bent servicegericht en communiceert sterk met medewerkers en leidinggevenden.
• Je bent verbeteringsgericht, signaleert knelpunten en denkt actief mee over oplossingen.
• Je gaat integer om met vertrouwelijke personeelsinformatie.

Eisen

• Je hebt aantoonbare werkervaring met het e-HRM systeem Youforce.
• Je hebt minimaal 4 jaar HR-ervaring, waarvan 2 jaar binnen een gemeente en of (semi) overheidsorganisatie.
• Je bent per direct beschikbaar voor 24 uur per week.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

ci SRQ133803

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• Je bouwt pensioen op via StiPP.
• Goede begeleiding vanuit All About Work.