Senior HR Medewerker

Kenniscentrum-Sociaal-Domein; Bussum; On-site; EUR 45,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Ontwikkelingsmogelijkheden

Online leerplatform

Teamuitjes en bijeenkomst

Job summary

Kenniscentrum-Sociaal-Domein zoekt een Senior HR Medewerker ter versterking van het HR-team. Je combineert HR-administratie met communicatie, managementinformatie en ondersteuning bij HR-projecten en bent de schakel tussen HR-administratie en Youforce.

Je vertaalt cao en arbeidsvoorwaarden naar dagelijkse HR-praktijk, bewaakt kwaliteit en helderheid in HR-processen en werkt nauw samen met HR-collega’s en leidinggevenden.

Qualifications

• Een aantoonbaar afgeronde hbo-bacheloropleiding in HRM, Personeel & Arbeid, Bedrijfskunde of vergelijkbaar (harde eis).
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als Senior HR Medewerker, HR Officer of HR Specialist (harde eis).
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar bij een gemeente en/of gemeenschappelijke regeling (harde eis).
• Kennis van de cao SGO en/of cao Gemeenten en relevante HR-wet- en regelgeving (harde eis).
• Ruime ervaring binnen een gemeente en/of gemeenschappelijke regeling is een pré.
• Meer dan 5 jaar ervaring als Senior HR Medewerker, HR Officer of HR Specialist is een pré.
• Ervaring met HR-administratieve processen en personeelsmutaties.
• Vaardigheden in het adviseren van medewerkers en leidinggevenden over arbeidsvoorwaarden en HR-regelingen.
• Digitale vaardigheden en ervaring met HR-systemen en rapportages.
• Ervaring met Youforce en het analyseren van HR-data.
• Sterke mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
• Helikopterview en prioriteiten bepalen.
• Initiatief nemen om HR-processen te verbeteren.
• Nauwkeurig, servicegericht en organisatiebewust.
• Flexibiliteit en snel inspelen op veranderingen.
• Samenwerken en kennis delen met collega’s.

Responsibilities

• Verzorgen van schriftelijke en mondelinge communicatie over HR-ontwikkelingen, arbeidsvoorwaarden en rechtspositionele onderwerpen.
• Opstellen van het sociaal jaarverslag.
• Actueel houden van HR-informatie op het intranet.
• Fungeren als schakel tussen HR-administratie en Youforce.
• Signaleren en voorstellen doen tot verbeteringen in HR-processen.
• Opstellen en controleren van HR-procedures, richtlijnen en handleidingen.
• Opstellen en controleren van brieven, rapportages en HR-documentatie.
• Ondersteunen van HR-adviseurs en beleidsadviseurs bij projecten en beleidsontwikkeling.
• Deelnemen aan werkgroepen rondom aanbestedingen en nieuw HR-beleid.
• Vertalen van vastgesteld HR-beleid naar administratieve processen en uitvoering.
• Analyseren van HR-informatie uit Youforce en HR-data.
• Verwerken van HR-data in rapportages en managementinformatie.
• Genereren van managementrapportages.
• Coördineren en uitvoeren van administratieve HR-ondersteuning.
• Aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden over HR-onderwerpen.
• Adviseren van medewerkers over arbeidsvoorwaarden en toepassing daarvan.
• Voorbereiden en verwerken van personele mutaties in Youforce.
• Opstellen van brieven en arbeidsovereenkomsten.
• Aanvragen van VOG’s.
• Ondersteunen bij vacatures en HR-vraagstukken.
• Beheren van arbeidsvoorwaardelijke gegevens en autorisaties binnen portals.

Job description

Senior HR Medewerker

Als Senior HR Medewerker versterk je tijdelijk het HR-team en werk je aan een breed pakket van HR-werkzaamheden. Je combineert HR-administratie met communicatie, procesverbetering, managementinformatie en ondersteuning bij HR-projecten. Daarbij ben je een belangrijke schakel tussen HR-adviseurs, HR-administratie, functioneel beheer en leidinggevenden.

Je werkt binnen de bestaande HR-kaders en zorgt ervoor dat beleid, arbeidsvoorwaarden en wijzigingen in de cao goed worden vertaald naar de dagelijkse HR-praktijk. Je hebt daarbij veel aandacht voor kwaliteit, duidelijke communicatie en goed ingerichte HR-processen.

Wat je gaat doen:

• Verzorgen van schriftelijke en mondelinge communicatie over HR-ontwikkelingen, regelingen, arbeidsvoorwaarden en rechtspositionele onderwerpen;

• Opstellen van het sociaal jaarverslag;

• Actueel houden van HR-informatie op het intranet;

• Fungeren als schakel tussen de HR-administratie en het functioneel beheer van Youforce;

• Signaleren van verbetermogelijkheden binnen HR-processen en hierover voorstellen doen;

• Opstellen van procedures, richtlijnen en handleidingen binnen de bestaande HR-kaders;

• Opstellen en controleren van brieven, rapportages en andere HR-documentatie;

• Ondersteunen van HR-adviseurs en de beleidsadviseur bij projecten en beleidsontwikkelingen;

• Deelnemen aan werkgroepen rondom onder andere aanbestedingen, nieuw HR-beleid en wijzigingen in de cao;

• Vertalen van vastgesteld HR-beleid naar administratieve processen en uitvoering;

• Analyseren van HR-informatie uit Youforce;

• Verwerken van HR-data in geautomatiseerde rapportages en managementinformatie;

• Genereren van managementrapportages;

• Coördineren en uitvoeren van administratieve HR-ondersteuning;

• Fungeren als aanspreekpunt voor medewerkers, leidinggevenden en HR-collega’s over HR-administratieve onderwerpen;

• Adviseren van medewerkers over arbeidsvoorwaarden en de toepassing daarvan;

• Voorbereiden en verwerken van personele mutaties in Youforce;

• Opstellen van brieven en arbeidsovereenkomsten;

• Aanvragen van VOG’s;

• Ondersteunen bij het opstellen en uitzetten van vacatures;

• Ondersteunen bij vraagstukken rondom arbeidsvoorwaarden, rechtspositie, verzuim en HR-procedures;

• Beheren van arbeidsvoorwaardelijke gegevens en autorisaties binnen verschillende portals.

Wat jij meebrengt:

• Een aantoonbaar afgeronde hbo-bacheloropleiding in de richting HRM, Personeel & Arbeid, Bedrijfskunde of vergelijkbaar(harde eis);

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als Senior HR Medewerker, HR Officer of HR Specialist(harde eis);

• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar bij een gemeente en/of gemeenschappelijke regeling(harde eis);

• Aantoonbare kennis van de cao SGO en/of cao Gemeenten en relevante HR-wet- en regelgeving, waaronder arbeidsrecht, sociale zekerheid en arbeidsomstandigheden(harde eis);

• Ruime ervaring binnen een gemeente en/of gemeenschappelijke regeling is eenpré;

• Meer dan 5 jaar ervaring als Senior HR Medewerker, HR Officer of HR Specialist is eenpré;

• Je hebt ervaring met HR-administratieve processen en personeelsmutaties;

• Je kunt medewerkers en leidinggevenden adviseren over arbeidsvoorwaarden en HR-regelingen;

• Je bent digitaal vaardig en kunt gemakkelijk werken met HR-systemen en rapportages;

• Ervaring met Youforce en het analyseren van HR-data is relevant voor deze functie;

• Je beschikt over sterke mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden;

• Je hebt een helicopterview en kunt goed bepalen welke werkzaamheden prioriteit hebben;

• Je signaleert verbeterkansen en neemt initiatief om HR-processen verder te verbeteren;

• Je werkt nauwkeurig, servicegericht en organisatiebewust;

• Je bent flexibel en kunt snel inspelen op veranderingen;

• Je werkt graag samen en deelt actief kennis en ideeën met collega’s.

Wij bieden:

• Een uitdagende en afwisselende baan met veel verantwoordelijkheid.

• Een fijne werkomgeving met enthousiaste en betrokken collega’s.

• Een salaris volgens de gemeente CAO.

• Ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling via cursussen, trainingen en doorgroeimogelijkheden binnen de organisatie.

• Toegang tot ons online leerplatform om jezelf te blijven ontwikkelen.

• Gezellige clubdagen met inhoudelijke workshops.

• Jaarlijks een zomerfeest en een kerstfeest om samen successen te vieren.