Medewerker HR administratie

VBCI; Maarssen; On-site; EUR 28,000 - 39,000; Part time

Job summary

Gemeente Stichtse Vecht zoekt een HR administratie medewerker voor 24 uur per week concerning de team Mens en Organisatie. Startdatum 19-10-2026, einddatum 31-03-2027 met optie tot verlenging. Je ondersteunt medewerkers en leidinggevenden met professionele HR-ondersteuning; werkt met Youforce en koppel aan Ubeoo en Pluspoort.

Je werkt nauw samen met units zoals HR Advies, Recruitment en Leren & Ontwikkelen. De functie vereist ervaring met HR-processen en een proactieve, discrete houding.

Qualifications

• Aantoonbare werkervaring met het e-HRM systeem Youforce.
• Je werkt zelfstandig aan HR-administratie en efficiënte dienstverlening.
• Inzicht in verlof, contracten en personeelsgegevens en privacybewaking.

Responsibilities

• Professionaliseren van personeelsadministratie met focus op digitalisering.
• Beantwoorden van veelvoorkomende vragen van medewerkers en leidinggevenden.
• Verwerken van in- en uitdiensttredingen, contractwijzigingen en mutaties.
• Signaleren van processen die vereenvoudigd kunnen worden without impacting continuity.

Skills

Zelfstandig werken

Nauwkeurig

Servicegericht

Communicatief sterk

Vertrouwelijke data

Tools

Youforce

Job description

Voor de gemeente Stichtse Vecht zoeken we een Medewerker HR administratie.

Startdatum: 19-10-2026
Einddatum: 31-03-2027 met optie tot verlenging
Uren per week: 24

Doel van de functie

Binnen het team Mens en Organisatie van Gemeente Stichtse Vecht lever je een actieve bijdrage aan het slimmer en makkelijker maken van de HR-dienstverlening. Je zorgt ervoor dat medewerkers en leidinggevenden professionele en efficiënte ondersteuning ervaren. Je werkt daarbij met het bronsysteem Youforce, gekoppeld aan Ubeoo (recruitment) en Pluspoort (leren & ontwikkelen). Belangrijke thema's zijn instroom, doorstroom en uitstroom, persoonlijke ontwikkeling, verzuim, vitaliteit en een veilig werkklimaat.

Het team Mens en Organisatie bestaat vanaf januari uit ruim 25 enthousiaste en betrokken collega's die zich vol overgave inzetten op negen verschillende units. Als HR medewerker werk je nauw samen met diverse units: HR Advies, Recruitment, Vitaliteit & Veiligheid, Rechtspositie en Leren & Ontwikkelen. De andere units in het team zijn: Organisatieadvies, managementondersteuning en PHO-ondersteuning.

Functiebeschrijving

Kernactiviteiten

• Het verder professionaliseren van de personeelsadministratie, met een duidelijke focus op digitalisering van processen en werkzaamheden, met ruimte voor maatwerk bij complexe vraagstukken;
• Het zelfstandig afhandelen van veelvoorkomende vragen van medewerkers en leidinggevenden, bijvoorbeeld over verlof, contracten of personeelsgegevens, zodat HR-adviseurs meer ruimte houden voor advies- en beleidsmatige taken;
• Het uitvoeren van dagelijkse administratieve werkzaamheden, zoals het verwerken van in- en uitdiensttredingen, contractwijzigingen en personeelsmutaties;
• Actief signaleren van mogelijkheden om processen te vereenvoudigen en te verbeteren, zonder dat de continuïteit van de werkzaamheden in gevaar komt.

Competenties

• Zelfstandig en proactief, in staat om werkzaamheden uit te voeren zonder directe aansturing;
• Nauwkeurig en gestructureerd in administratieve verwerking;
• Servicegericht en communicatief sterk richting medewerkers en leidinggevenden;
• Verbeteringsgericht: je signaleert knelpunten en denkt actief mee over oplossingen;
• Integer in de omgang met vertrouwelijke personeelsinformatie.

Functie-eisen

• Je hebt een aantoonbare werkervaring met het e-HRM systeem Youforce;
• Je hebt minimaal 4 jaar HR-ervaring, waarvan 2 jaar binnen een gemeente en of (semi) overheidsorganisatie;
• Per direct beschikbaar voor 24 uur per week;
• Graag ontvangen wij in ieder geval een persoonlijke motivatie en op verzoek een referentie.

Arbeidsvoorwaarden

Het bruto maandsalaris ligt tussen de € 3.800,- en € 5.200,- (o.b.v. 36 uur), afhankelijk van opleiding en ervaring. Deze opdracht is niet geschikt voor ZZP'ers i.v.m. de Wet DBA.