Managementondersteuner DG | Coördinatie & Planning

Werkenbijdeoverheid; Den Haag; Remoto; EUR 42.000 - 64.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

IKB

Studiefaciliteiten

Bedrijfsfitness

OV-reiskostenvergoeding woon-werkverke

Ouderschapsverlof

Descrizione del lavoro

Werkenbijdeoverheid zoekt meerdere ervaren managementondersteuners voor support aan één of meerdere directeuren-generaal (DG's). Je beheert complexe agenda's, prioriteert en coördineert bijeenkomsten, en bewaakt tijdige afhandeling van inkomende verzoeken.

Je werkt in een dynamische, politiek-bestuurlijke omgeving en fungeert als verbindende schakel tussen bestuurders en interne/externe omgevingen. Ervaring in overheid is een pre en samenwerking staat centraal.

Competenze

• Uitgebreide ervaring als secretaresse of managementondersteuner op bestuurlijk of directieniveau.
• Ruime ervaring met complex agendabeheer en prioriteiten stellen.
• Affiniteit met politiek-bestuurlijke omgeving en discreet omgaan met vertrouwelijke informatie.

Mansioni

• Beheren en coördineren van complexe agenda's en voorbereiding van bijeenkomsten.
• Beoordelen en prioriteren van inkomende e-mails en post; bewaken voortgang.
• Zorgen voor tijdige levering van stukken en rapporten; signaleren van acties en deadlines.
• Onderhouden van contacten met interne en externe betrokkenen en bevorderen van samenwerking.

Conoscenze

Organisatie

Proactiviteit

Samenwerken

Discretie

Politiek-bestuurlijk inzicht

Formazione

MBO-4 managementondersteuning

Descrizione del lavoro

Werkenbijdeoverheid zoekt meerdere ervaren managementondersteuners voor support aan één of meerdere directeuren-generaal (DG's). Je beheert complexe agenda's, prioriteert en coördineert bijeenkomsten, en bewaakt tijdige afhandeling van inkomende verzoeken.

Je werkt in een dynamische, politiek-bestuurlijke omgeving en fungeert als verbindende schakel tussen bestuurders en interne/externe omgevingen. Ervaring in overheid is een pre en samenwerking staat centraal.