Plaatsvervangend DG Beleid – Managementondersteuning

Werkenbijdefensie; Den Haag; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Individueel Keuzebudget (IKB)

Flexibele verlofregelingen

OV-abonnement met onbeperkt reizen

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een managementondersteuner voor de Bestuursstaf, Directoraat Generaal Beleid, in Den Haag. Je verzorgt secretariële en administratieve ondersteuning en bewaakt agenda's, voorbereidende stukken en communicatie met interne en externe partijen.

Je werkt aan de coördinatie van informatiestromen, organiseert vergaderingen en ondersteunt de besluitvorming. Ervaring in een soortgelijke functie wordt gepast gezien; IKB en flexibele verlofregelingen worden aangeboden.

Qualifications

• Klant- en mensgericht werken en gevoel voor prioriteiten.
• Ervaring met secretariële / administratieve procedures is een pre.
• Vaardigheid in agendabeheer en coördinatie van informatieprocessen.
• Inzicht in bestuurlijke en politieke verhoudingen is gewenst.

Responsibilities

• Coördineert het secretarieel beheer rekening houdend met prioriteiten.
• Behandelt diverse vragen, verzoeken en gesprekken.
• Voert agendabeheer en logistieke coördinatie uit (vervoer).
• Beheert informatiestromen en informeer de adviseur waar nodig.
• Organiseert vergaderingen en grotere bijeenkomsten.
• Fungeert als buffer en informatiepunt naar interne en externe omgeving.
• Zorgt voor voortgangscontrole van stukken en correspondentie.

Skills

Klantgericht

Mensgericht

Samenwerkingsgericht

Plannen en organiseren

Proactief

Signalerend

Organisatiegericht

Integriteit

Leergierig

Gestructureerd

Education

Secretarieel beheer

Managementondersteunende werkwijzen

Administratief / secretarieel procedures

Inzicht in bestuurlijke / politieke belangen

Tools

Agendabeheer

Coördineren van informatiestromen

Job description

Ministerie van Defensie zoekt een managementondersteuner voor de Bestuursstaf, Directoraat Generaal Beleid, in Den Haag. Je verzorgt secretariële en administratieve ondersteuning en bewaakt agenda's, voorbereidende stukken en communicatie met interne en externe partijen.

Je werkt aan de coördinatie van informatiestromen, organiseert vergaderingen en ondersteunt de besluitvorming. Ervaring in een soortgelijke functie wordt gepast gezien; IKB en flexibele verlofregelingen worden aangeboden.