Managementondersteuner | Gestructureerde agenda & secretariaat

Rijksoverheid; Netherlands; On-site; EUR 35,000 - 44,000; Full time

Benefits offered by this job

Individueel Keuzebudget (IKB)

Studiefaciliteiten

Bedrijfsfitness

OV-reiskostenvergoeding woon-werkverke

Ouderschapsverlof (gedeeltelijk)

Job summary

Rijksoverheid zoekt een Managementondersteuner bij het WODC. Je ondersteunt meerdere managers met proactieve agenda- en kantoororganisatie, bewaakt deadlines en zorgt voor een soepele volgorde van acties. Je bouwt een netwerk op en werkt samen met het secretariaat om taken effectief te verdelen.

Je werkt in een dynamische omgeving waar integriteit en vertrouwelijkheid centraal staan en waar voortdurende ontwikkeling wordt aangemoedigd, waaronder opleiding en trainingen.

Qualifications

• Minimaal een MBO-niveau 4 diploma, bij voorkeur managementondersteuner/managementassistent.
• Minimaal drie jaar aantoonbare werkervaring als managementondersteuner; ervaring bij ministerie is een pré.
• Goede beheersing van Office-programma's zoals MS Office, Outlook en Teams.

Responsibilities

• Complex agendabeheer voor een of meerdere managers; agenda tot in de puntjes geregeld.
• Administratieve en secretariële ondersteuning: vergaderzalen reserveren, bijeenkomsten organiseren, mailbox beheren.
• Notuleren en vergaderondersteuning: acties en besluiten vastleggen en structureren.
• Projectondersteuning: administratieve taken rondom projecten, voortgang bewaken en knelpunten signaleren.
• Ruimte voor groei: meewerken aan interne projecten en samenwerking met andere afdelingen binnen WODC.

Skills

Samenwerken

Proactief handelen

Organisatorisch vermogen

Education

MBO-niveau 4 diploma

Tools

Microsoft Office

Outlook

Teams

Job description

Rijksoverheid zoekt een Managementondersteuner bij het WODC. Je ondersteunt meerdere managers met proactieve agenda- en kantoororganisatie, bewaakt deadlines en zorgt voor een soepele volgorde van acties. Je bouwt een netwerk op en werkt samen met het secretariaat om taken effectief te verdelen.

Je werkt in een dynamische omgeving waar integriteit en vertrouwelijkheid centraal staan en waar voortdurende ontwikkeling wordt aangemoedigd, waaronder opleiding en trainingen.