Managementondersteuner

Secretary Plus Nederland; Nijmegen; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Job summary

Secretary Plus Nederland zoekt een ervaren managementondersteuner in Nijmegen voor een hecht, informeel team. Je zorgt ervoor dat het management soepel kan werken en de dagelijkse organisatie goed verloopt.

Verantwoordelijkheden zijn onder meer het beheren van agenda’s, vergaderingen voorbereiden, notulen maken en reizen regelen. Daarnaast neem je taken over bij afwezigheid en ondersteun je bij presentaties en interne communicatie.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau vereist; bij voorkeur Officemanagement.
• Enkele jaren ervaring als managementassistent.
• Organisatorisch sterk, zelfstandig, proactief en nauwkeurig.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels.
• Handig met Microsoft 365 en digitale systemen.

Responsibilities

• Beheer de agenda’s van het managementteam en plan afspraken en vergaderingen.
• Bereid vergaderingen voor, maak notulen en bewaak de opvolging van actiepunten.
• Organiseer zakenreizen inclusief vluchten, accommodaties en vervoer.
• Ondersteun bij presentaties, interne communicatie en bijeenkomsten/evenementen.
• Neem bij afwezigheid van de business support coördinator taken over rond kwaliteits- en veiligheidsprocessen.

Skills

Organisatievermogen

Zelfstandigheid

Proactiviteit

Nauwkeurigheid

Communicatieve vaardigheden

Nederlands (vloeiend)

Engels (vloeiend)

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft 365

Job description

Als managementondersteuner zorg je ervoor dat het managementteam soepel kan werken en de dagelijkse organisatie goed loopt. Je werkt in Nijmegen in een hecht, informeel team.

• Beheer je de agenda’s van het managementteam en plan je afspraken en vergaderingen.
• Bereid je vergaderingen voor, maak je notulen en bewaak je de opvolging van actiepunten.
• Organiseer je zakenreizen, inclusief vluchten, accommodaties, vervoer en benodigde reisdocumenten.
• Ondersteun je bij presentaties, interne communicatie en het organiseren van bijeenkomsten en evenementen.
• Neem je bij afwezigheid van de business support coördinator taken over rond kwaliteits- en veiligheidsprocessen.

Je bent een ervaren, nuchtere managementondersteuner die overzicht bewaart, helder communiceert en graag samenwerkt. Je voelt je verantwoordelijk, gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en hebt zin om mee te groeien met een internationale organisatie, ook als je niet aan alle wensen voldoet.

• Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur Officemanagement
• Enkele jaren ervaring als (management)assistent
• Organisatorisch sterk, zelfstandig, proactief en nauwkeurig
• Goede beheersing Nederlands en Engels
• Handig met Microsoft 365 en digitale systemen