Management Support Specialist

Technicum; Veldhoven; Hybrid; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Job summary

Technicum zoekt een Management Assistant voor 40 uur per week in Noord-Brabant. Je beheert complexe agenda's en e-mails van 4 tot 6 managers, bereidt vergaderingen voor, maakt notulen en bewaakt actiepunten. Daarnaast organiseer je internationale zakenreizen en regel je vluchten, accommodaties en logistiek.

Verder ondersteun je projecten en de organisatie van interne en externe evenementen. Je communiceert professioneel met stakeholders en bent het eerste aanspreekpunt.

Qualifications

• Een HBO-bachelor of associate degree.
• 3–7 jaar ervaring als Management Assistant of vergelijkbare functie.
• Ervaring met complex agendabeheer en Office 365.
• Uitstekende beheersing van het Engels; Nederlands is een plus.
• Proactief, nauwkeurig en sterk in organiseren en communiceren.
• Beschikbaar voor 40 uur per week en deels op kantoor werken.

Responsibilities

• Beheer complexe agenda's en e-mails van 4 tot 6 managers
• Bereid vergaderingen voor, maak notulen en bewaak actiepunten
• Organiseer internationale zakenreizen en regel vluchten, accommodaties en logistiek
• Ondersteun bij projecten en de organisatie van interne en externe evenementen
• Communiceer professioneel met interne en externe stakeholders en ben het eerste aanspreekpunt

Skills

Organiseren

Communiceren

Education

HBO/associate degree

Tools

Office 365

Job description

Wat ga je doen?

• Beheer complexe agenda's en e-mails van 4 tot 6 managers
• Bereid vergaderingen voor, maak notulen en bewaak actiepunten
• Organiseer internationale zakenreizen en regel vluchten, accommodaties en logistiek
• Ondersteun bij projecten en de organisatie van interne en externe evenementen
• Communiceer professioneel met interne en externe stakeholders en ben het eerste aanspreekpunt

Wat breng jij mee?

• Een afgeronde hbo-bachelor of associate degree
• 3-7 jaar ervaring als Management Assistant of in een vergelijkbare functie
• Ervaring met complex agendabeheer en Office 365
• Uitstekende beheersing van het Engels; Nederlands is een plus
• Proactief, nauwkeurig en sterk in organiseren en communiceren
• Beschikbaar voor 40 uur per week en bereid om deels op kantoor te werken