Management Assistent

Secretary Plus Nederland; Arnhem; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Job summary

Secretary Plus Nederland zoekt een management-/directiesecretaresse die het vestigingshoofd en projectleiders ondersteunt met hoogwaardige documentatie en strakke planningen. Je werkt in een middelgroot, samenwerkingsgericht team in een kantooromgeving met open ruimtes en stilteplekken.

Je beheert agenda's, produceert huisstijlgebonden documenten en ondersteunt bij facilitaire taken. Een informele, professionele cultuur stimuleert initiatief en meedenken om slimmer te werken.

Qualifications

• Afgeronde mbo-4 secretariële opleiding of vergelijkbare richting.
• Minimaal twee jaar ervaring als management- of directiesecretaresse.
• Uitstekende beheersing Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.
• Zichtbare ervaring met Microsoft 365, inclusief Outlook, Word en Teams.
• Aantoonbaar vermogen om onder werkdruk overzicht en prioriteiten te bewaren.

Responsibilities

• Je beheert agenda's en plant afspraken met interne en externe stakeholders;
• Je maakt en redigeert projectdocumenten volgens huisstijl en kwaliteitsnormen;
• Je ondersteunt bij facilitaire taken zoals bestellingen en het organiseren van interne evenementen;
• Je houdt documentregistratie- en relatiebeheersystemen actueel en overzichtelijk;
• Je bewaakt acties en deadlines in overleg met projectleiders en het vestigingshoofd.

Skills

Ervaring als management-/directiesecre

Nederlands (uitstekend)

Engels (uitstekend)

Project- en agenda-management

Communicatie

Education

MBO-4 secretariële opleiding

Tools

Microsoft 365 (Outlook/Word/Teams)

Job description

Als managementassistent ondersteun je het vestigingshoofd en de standplaatshouders in Arnhem met hoogwaardige, foutloze documentatie en strakke organisatie van afspraken en projecten. Je werkt in een middelgroot, samenwerkingsgericht supportteam binnen een professionele, maar informele kantooromgeving. Het kantoor biedt een combinatie van open werkruimtes en stilteplekken, zodat je zowel kunt samenwerken als geconcentreerd kunt werken. Samen zorgen jullie voor een optimale ondersteuning van de medewerkers en opdrachtgevers.

Wat ga je doen?

• Je beheert agenda's en plant afspraken met interne en externe stakeholders;
• Je maakt en redigeert projectdocumenten volgens onze huisstijl en kwaliteitsnormen;.
• Je ondersteunt bij facilitaire taken zoals bestellingen en het organiseren van interne evenementen;
• Je houdt documentregistratie- en relatiebeheersystemen actueel en overzichtelijk;
• Je bewaakt acties en deadlines in overleg met projectleiders en het vestigingshoofd.

Je voelt je thuis in de rol van sparringpartner voor het vestigingshoofd en projectleiders en haalt energie uit een dynamische, projectmatige omgeving. In drukke periodes blijf je rustig, houd je overzicht en breng je structuur aan. Je communiceert helder, schakelt makkelijk met verschillende disciplines en zoekt actief de samenwerking op. Je past goed in een informele, professionele omgeving waar eigen initiatief, flexibiliteit en meedenken over slimmer werken worden aangemoedigd.

• Afgeronde mbo-4 secretariële opleiding of vergelijkbare richting;
• Minimaal twee jaar ervaring als management- of directiesecretaresse;
• Uitstekende beheersing Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk;
• Zichtbare ervaring met Microsoft 365, inclusief Outlook, Word en Teams;
• Aantoonbaar vermogen om onder werkdruk overzicht en prioriteiten te bewaren.