Senior Management Assistant

Technicum; Veldhoven; Hybrid; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Job summary

Technicum in Nederland zoekt een Senior Management Assistant die 4 tot 6 managers ondersteunt in een internationale hightechomgeving. Je bewaakt agenda’s, prioriteiten en communicatie, en zorgt voor structuur in drukke dagen.

Je bereidt meetings voor, maakt notulen en bewaakt actiepunten. Je organiseert internationale zakenreizen en logistiek, ondersteunt projecten en evenementen, en fungeert als aanspreekpunt voor stakeholders.

Qualifications

• Een afgeronde HBO-bachelor of associate degree.
• 3–7 jaar ervaring als Management Assistant of in een vergelijkbare functie.
• Ervaring met complex agendabeheer en Office 365.
• Uitstekende beheersing van Engels; Nederlands is een plus.
• Nauwkeurig, proactief en sterk in organiseren en communiceren.

Responsibilities

• Beheer complexe agenda’s en e-mails en stel de juiste prioriteiten.
• Bereid vergaderingen voor, maak notulen en bewaak actiepunten.
• Organiseer internationale zakenreizen en regel de bijbehorende logistiek.
• Ondersteun bij projecten en de organisatie van interne en externe evenementen.
• Ben het aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders en zorg voor duidelijke, professionele communicatie.

Skills

Agenda beheer

Communicatie

Proactief werken

Education

HBO-bachelor of associate degree

3–7 jaar ervaring als Management Assistant

Tools

Office 365

Job description

Wat ga je doen?

Als Senior Management Assistant ondersteun je 4 tot 6 managers binnen een internationale hightechomgeving. Je zorgt voor structuur, houdt overzicht en zorgt dat dagelijkse werkzaamheden en afspraken soepel verlopen.

• Beheer complexe agenda’s en e-mails en stel de juiste prioriteiten
• Bereid vergaderingen voor, maak notulen en bewaak actiepunten
• Organiseer internationale zakenreizen en regel de bijbehorende logistiek
• Ondersteun bij projecten en de organisatie van interne en externe evenementen
• Ben het aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders en zorg voor duidelijke, professionele communicatie

Wat breng jij mee?

• Een afgeronde hbo-bachelor of associate degree
• 3–7 jaar ervaring als Management Assistant of in een vergelijkbare functie
• Ervaring met complex agendabeheer en Office 365
• Uitstekende beheersing van het Engels; Nederlands is een plus
• Nauwkeurig, proactief en sterk in organiseren en communiceren
• Beschikbaar voor 40 uur per week en bereid om deels op kantoor te werken