Managementondersteuner

AXIS Career; Badhoevedorp; On-site; EUR 35,000 - 50,000; Full time

Job summary

AXIS Career zoekt een gedreven managementondersteuner die de directie helpt bij het dagelijks functioneren. Je beheert complexe agenda's en planning, organiseert vergaderingen en verwerkt correspondentie in een proactieve, representatieve stijl.

Je werkt nauw samen met interne en externe stakeholders, bewaakt deadlines en zorgt voor een vlotte notulering en opvolging van acties. Een mbo-opleiding in administratie/secretariaat en sterke beheersing van Nederlands en Engels zijn vereist.

Qualifications

• Ervaring als managementassistent of gelijkwaardige rol.
• Ervaring met complex agendabeheer.
• Goede kennis van Microsoft Office.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en goede Engelse taal.
• Representatieve, servicegerichte en proactieve houding.
• Organisatievermogen en nauwkeurigheid.

Responsibilities

• Complex agendabeheer en planning.
• Organiseren van vergaderingen.
• Notuleren en uitwerken van actiepunten.
• Verwerken van correspondentie.
• Contact onderhouden met interne en externe stakeholders.
• Bewaken van deadlines.
• Regelen van praktische en organisatorische zaken.
• Ad-hoc werkzaamheden oppakken.
• Dankzij jouw overzicht kunnen de directieleden zich richten op hun kerntaken.

Skills

Complex agenda beheer

Vergaderingen organiseren

Notuleren

Stakeholder communicatie

Deadlines bewaken

Proactieve houding

Representatieve houding

Education

MBO-opleiding administratief/secretarieel

Tools

Microsoft Office

Job description

Samen met twee collega's vorm je het bureau managementondersteuning. Jij ondersteunt voornamelijk de plaatsvervangend vestigingsdirecteuren en zorgt ervoor dat hun werkdagen soepel verlopen.

Je houdt je bezig met:

• Complex agendabeheer en planning
• Organiseren van vergaderingen
• Opstellen van agenda's
• Notuleren en uitwerken van actiepunten
• Verwerken van correspondentie
• Contact onderhouden met interne en externe stakeholders
• Bewaken van deadlines
• Regelen van praktische en organisatorische zaken
• Oppakken van ad-hoc werkzaamheden
• Dankzij jouw overzicht, organisatietalent en proactieve houding kunnen de directieleden zich volledig richten op hun kerntaken.

• Afgeronde mbo-opleiding in administratieve of secretariële richting
• Ervaring als managementassistent, directiesecretaresse, bestuurssecretaresse of managementondersteuner
• Ervaring met complex agendabeheer
• Goede kennis van Microsoft Office
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
• Goede beheersing van de Engelse taal
• Een representatieve, servicegerichte en proactieve werkhouding