Managementassistente

Actief Werkt!; Amersfoort; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Job summary

Actief Werkt! is op zoek naar een senior managementassistent die het vaste aanspreekpunt is voor één of meerdere managers.

Je werkt zelfstandig, houdt regie over agenda’s, communicatie en planning, en zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit het beheren van agenda's, notuleren, onboarding van nieuwe ((inhuur)medewerkers), het opstellen en verwerken van correspondentie en interne communicatie, en het signaleren van knelpunten met

Responsibilities

• Complex agendabeheer en het bewaken van deadlines.
• Voorbereiden, organiseren en notuleren van overleggen.
• Coördineren van onboarding van nieuwe (inhuur)medewerkers.
• Opstellen en verwerken van correspondentie en interne communicatie.
• Signaleren van knelpunten en het aandragen van praktische verbeteringen.
• Organiseren van bijeenkomsten, werkbezoeken en evenementen.
• Bijhouden van dossiers, actiepunten en overzichtsdocumenten.
• Intensief samenwerken met collega‑ondersteuners om processen te optimaliseren.

Job description

Als senior managementassistent ben jij het vaste aanspreekpunt voor één of meerdere managers. Je werkt zelfstandig, houdt de regie over agenda’s, communicatie en planning, en zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Je bent niet alleen uitvoerend bezig, maar denkt actief mee, signaleert knelpunten en komt met oplossingen. Dankzij jouw ervaring weet je precies wat er nodig is om een manager optimaal te ondersteunen.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Complex agendabeheer en het bewaken van deadlines.
• Voorbereiden, organiseren en notuleren van overleggen.
• Coördineren van de onboarding van nieuwe (inhuur)medewerkers.
• Opstellen en verwerken van correspondentie en interne communicatie.
• Signaleren van knelpunten en het aandragen van praktische verbeteringen.
• Organiseren van bijeenkomsten, werkbezoeken en evenementen.
• Bijhouden van dossiers, actiepunten en overzichtsdocumenten.
• Intensief samenwerken met collega‑ondersteuners om processen te optimaliseren.