Allround Management Assistente

Werken in de Kempen; Eindhoven; On-site; EUR 29,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Uitstekende, flexibele arbeidsvoor­waa

Collegiaal team en open bedrijfscultuu

Job summary

Werken in de Kempen zoekt een allround Management Assistente om de Directie en het Management Team te ondersteunen bij secretariële, organisatorische- en administratieve taken.

Je werkt onder leiding van de Directeur en verzorgt MT-vergaderingen, ondersteunt Finance en HR, en beheert personeelsregistratie met een geautomatiseerd systeem.

Qualifications

• HBO-diploma fin/adm en aanvullende opleiding managementondersteuning.
• Inzicht in organisatie-inrichting, werkprocessen en oog voor interne/externe verhoudingen.
• Actuele ervaring als assistent van een afdelingshoofd/manager.
• Affiniteit met financiën is een pré.
• Uitstekende kennis van Nederlands en Engels in woord en geschrift.
• Bekwaam in MS-Office, Teams en digitaal werken.

Responsibilities

• Coördineren (voorbereiden/notuleren) van MT-bijeenkomsten: agenda samenstellen, selecteren, verzamelen en verspreiden benodigde stukken.
• Ondersteunen van de Finance Manager inzake verschillende werkzaamheden (o.a. kas/boeken facturen).
• Ondersteunen van de HR Manager inzake o.a. dossierbeheer medewerkers; beheren reglementen; werving en selectie; instroom van nieuwe medewerkers.
• Verzorgen van de aan- en afwezigheidsregistratie van de medewerkers, incl. vakantieafwezigheid, alsook de ziek- en herstelmeldingen via een geautomatiseerd systeem.

Skills

Secretariële vaardigheden

Ervaring met MT-ondersteuning

Organisatie-inrichting inzicht

Werkprocessen kennis

Taalvaardigheid Nederlands/Engels

Education

HBO-finance/administration

Managementondersteuning opleiding

Tools

MS Office

Teams

Job description

Allround management Assistente

Als allround Management Assistente ben je breed inzetbaar en verantwoordelijk voor de ondersteuning van de Directie en het Management Team (MT). Je ondersteunt de Directie en het MT op het gebied van secretariële, organisatorische- en administratieve werkzaamheden. Je wordt aangestuurd door de Directeur.

Een greep uit de zeer diverse werkzaamheden:

• Coördineren (voorbereiden/notuleren) van MT-bijeenkomsten: agenda samenstellen, selecteren, verzamelen en verspreiden benodigde stukken.
• Ondersteunen van de Finance Manager inzake verschillende werkzaamheden (o.a. kas/boeken facturen).
• Ondersteunen van de HR Manager inzake o.a. dossierbeheer medewerkers; beheren reglementen; werving en selectie; instroom van nieuwe medewerkers.
• Verzorgen van de aan- en afwezigheidsregistratie van de medewerkers, incl. vakantieafwezigheid, alsook de ziek- en herstelmeldingen via een geautomatiseerd systeem.

WIJ VRAGEN

• HBO-diploma (fin/adm) en aanvullend een opleiding/cursusmanagementondersteuning
• Aantoonbaar inzicht in organisatie-inrichting, werkprocessen en oog voor interne- en externe verhoudingen
• Actuele ervaring als assistent van een afdelingshoofd/manager
• Affiniteit met financiën is een pre
• Uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
• Bekwaam in en actuele ervaring met MS-Office, Teams en digitaal werken

WIJ BIEDEN

• Een uitdagende functie met veel afwisseling
• Uitstekende, flexibele arbeidsvoorwaarden
• Uitdagend werk binnen een collegiaal team in een open bedrijfscultuur

40 uur per week