Management assistent

CareerValue; Utrecht; On-site; EUR 30,000 - 46,000; Full time

Job summary

CareerValue in Woerden is op zoek naar een Junior/Medior Management Assistant die de managing director ondersteunt en ervoor zorgt dat dagelijkse processen soepel verlopen. Je werkt samen met een compact team en beheert agenda's, reizen en interne activiteiten.

Gegevens tonen een mbo+/hbo-opleiding, sterke organisatorische vaardigheden en een proactieve instelling. Je communiceert professioneel en blijft flexibel bij veranderende planningen, met oog voor detail en correcte administratie.

Qualifications

• Beheren van agenda's en het plannen/coördineren van afspraken
• Proactief inspelen op wijzigingen in planningen en oplossingen aandragen
• Organiseren van reizen, meetings, evenementen en internationale activiteiten
• Coördineren van interne activiteiten en bijeenkomsten
• Beheren van communicatie, mailbox en administratieve processen
• Ontvangen van gasten en verzorgen van een professionele ontvangst

Responsibilities

• Beheren van agenda's en het plannen/coördineren van afspraken
• Proactief inspelen op wijzigingen in planningen en oplossingen aandragen
• Organiseren van reizen, meetings, evenementen en internationale activiteiten
• Coördineren van interne activiteiten en bijeenkomsten
• Beheren van communicatie, mailbox en administratieve processen
• Ontvangen van gasten en verzorgen van een professionele ontvangst

Skills

Administratieve vaardigheden

Planningsvaardigheden

Communicatie

Organisatie

Education

MBO+ / HBO-opleiding

Job description

Omschrijving functie

CareerValue 7 augustus 2026 / in / by Rino de Nijs - Vaste baan CareerValue BV Junior/medior Management Assistant | 32-40 uur (of 4x9) | €2.700 tot €4.100 | Woerden

Mijn klant is een organisatie waarvan de naam je waarschijnlijk niets zegt, maar waar je indirect dagelijks mee te maken hebt. Ac... ID:18472-90003 De organisatie: Junior/medior Management Assistant | 32-40 uur (of 4×9) | €2.700 tot €4.100 | Woerden Mijn klant is een organisatie waarvan de naam je waarschijnlijk niets zegt, maar waar je indirect dagelijks mee te maken hebt. Achter de schermen spelen ze namelijk een belangrijke rol in hoe supermarkten draaien, niet alleen in Nederland maar in heel Europa. Een partij die ervoor zorgt dat alle verse producten precies worden gemaakt en op tijd in de schappen liggen bij grote retailers. Je komt te werken op kantoor in Woerden, samen met een compact en hecht team: vier personal assistants, een office manager en de managing director. Korte lijnen, veel schakelen in een dynamische omgeving.

De functie: In deze rol ondersteun je de managing director en zorg je ervoor dat dagelijkse processen soepel verlopen. Je bent een belangrijke schakel in de organisatie en houdt overzicht, ook wanneer planningen veranderen. Je verantwoordelijkheden bestaan onder andere uit:

• Beheren van agenda's en het plannen en coördineren van afspraken
• Proactief inspelen op wijzigingen in planningen en het aandragen van oplossingen
• Organiseren van reizen, meetings, evenementen en internationale activiteiten
• Coördineren van interne activiteiten en bijeenkomsten
• Beheren van communicatie, mailbox en administratieve processen
• Ontvangen van gasten en verzorgen van een professionele ontvangst

Hierdoor is deze functie ideaal voor iemand die nu werkzaam is als Administratief Medewerker , Office Assistant , Planner , Secretaresse , Directiesecretaresse of vergelijkbaar en graag verder wil groeien. Gevraagd profiel:

• Afgeronde mbo+ of hbo-op...