Managementassistent voor wethouders | Dynamisch secretariaat | Hybride

Kampen; Kampen; Hybrid; EUR 29,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken

Smartphone en laptop

Opleidingsmogelijkheden

Pensioen ABP

Job summary

Gemeente Kampen zoekt een managementassistent voor twee wethouders. Je zorgt voor soepele dagelijkse werkzaamheden, beheert agenda's, notuleert en coördineert tussen inwoners en bestuursdossiers, nauw samenwerkend met Communicatie en Bestuursadvisering.

De functie vereist MBO-niveau, affiniteit met secretariële taken en uitstekende communicatieve vaardigheden. Hybride werkt is mogelijk en een jaarcontract met proeftijd hoort erbij.

Qualifications

• Minimaal MBO werk- en denkniveau.
• Affiniteit met het werk als managementassistent(e).
• Snel kunnen schakelen, vooruitdenken en puzzels oplossen.
• Goede communicatieve vaardigheden en makkelijk contact.
• Integer omgaan met vertrouwelijke informatie en digitaal werken.

Responsibilities

• Ondersteunen van twee wethouders op secretarieel niveau.
• Beheren van mailboxen en zorgen dat vragen op de juiste plek belanden.
• Plannen en notuleren van vergaderingen en bijeenkomsten.
• Organiseren van bijeenkomsten vanaf voorbereiding tot uitvoering.
• Proactief adviseren over uitnodigingen en prioriteiten.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Snel schakelen

Vooruitdenken

Agenda beheer

Vertrouwelijke informatie

Microsoft 365-kennis

Education

MBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft 365

Job description

Gemeente Kampen zoekt een managementassistent voor twee wethouders. Je zorgt voor soepele dagelijkse werkzaamheden, beheert agenda's, notuleert en coördineert tussen inwoners en bestuursdossiers, nauw samenwerkend met Communicatie en Bestuursadvisering.

De functie vereist MBO-niveau, affiniteit met secretariële taken en uitstekende communicatieve vaardigheden. Hybride werkt is mogelijk en een jaarcontract met proeftijd hoort erbij.