Dynamische Managementassistent: Flexibel, multi-secretariaten

Gemeente Zwolle; Zwolle; Hybrid; EUR 29,000 - 45,000; Part time

Benefits offered by this job

Individueel keuzebudget

Pensioenregeling

Laptop en telefoon van de zaak

Ontwikkelingsbudget

Job summary

Gemeente Zwolle zoekt een flexibele managementassistent die op meerdere secretariaten inzetbaar is. Je beheert agenda’s en mailboxen, coördineert afspraken en ondersteunt bijeenkomsten. Je bewaakt voortgang en draagt bij aan duidelijke communicatie.

Je werkt 32 uur per week hybride in Zwolle. Een jaarcontract met zicht op vast dienstverband, mbo+ werk- en denkniveau worden verwacht, HBO-niveau mogelijk met minder ervaring.

Qualifications

• Beheers complexe agenda’s en mailboxen en stelt prioriteiten.
• Plant en coördineert afspraken en overleggen.
• Verzorgt de communicatie en informatiestromen, zoals uitnodigingen en stukken.
• Organiseert en ondersteunt overleggen en bijeenkomsten.
• Bewaakt actiepunten, besluiten en voortgang.
• Ondersteunt administratieve en organisatorische processen zoals inkoop, facturen en werving en selectie.

Responsibilities

• Beheert complexe agenda’s en mailboxen en stelt prioriteiten.
• Plant en coördineert afspraken en overleggen.
• Verzorgt de communicatie en informatiestromen, zoals uitnodigingen, agenda’s en stukken.
• Organiseert en ondersteunt overleggen en bijeenkomsten.
• Bewaakt actiepunten, besluiten en voortgang.
• Ondersteunt bij administratieve en organisatorische processen zoals inkoop, facturen en werving en selectie.

Skills

Agenda beheer

Mailbox beheer

Coördinatie

Communicatie

Vergaderingen organiseren

Actiepunten bewaken

Administratieve processen

Education

MBO+ werk- en denkniveau

HBO-niveau mogelijk

Tools

Microsoft Office

Outlook

Teams

Copilot

iBabs

ERPx

Ubeoo

Job description

Gemeente Zwolle zoekt een flexibele managementassistent die op meerdere secretariaten inzetbaar is. Je beheert agenda’s en mailboxen, coördineert afspraken en ondersteunt bijeenkomsten. Je bewaakt voortgang en draagt bij aan duidelijke communicatie.

Je werkt 32 uur per week hybride in Zwolle. Een jaarcontract met zicht op vast dienstverband, mbo+ werk- en denkniveau worden verwacht, HBO-niveau mogelijk met minder ervaring.