Proactieve Managementassistent Bestuurssecretariaat (32u)

Zwolle; Zwolle; Hybrid; EUR 36,000 - 51,000; Full time

Benefits offered by this job

IKB-budget (17,05%)

Pensioenregeling

Ouderschapsverlof

Budget voor thuiswerkplek

Laptop en telefoon van de zaak

Job summary

Gemeente Zwolle zoekt een managementassistent voor de wethouder met sterke organisatorische vaardigheden en een hands-on mentaliteit. Je houdt de agenda strak en fungeert als eerste aanspreekpunt voor medewerkers en externe contacten.

Je werkt nauw samen met de communicatieadviseur en het bestuursondersteunend team. Je beheerst iBabs en andere digitale systemen en zorgt voor een professionele en representatieve uitstraling.

Qualifications

• Je hebt mbo+/hbo werk- en denkniveau met een relevante opleiding.
• Ervaring als managementassistent, bij voorkeur op een bestuurssecretariaat.
• Uitstekende Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.
• Representatieve uitstraling en proactieve houding.

Responsibilities

• Beheer van de agenda en prioriteren van taken voor de wethouder.
• Beheer van meerdere mailboxen en telefoongesprekken en afhandelen van verzoeken.
• Zorgdragen voor tijdige en correcte overdracht van vertrouwelijke informatie.
• Zorgen dat alle vergaderstukken in iBabs staan en agenda van bestuurder voorliggend is.
• Samenwerking met bestuur, communicatieadviseur en bestuursondersteuning.

Skills

Agenda management

Communicatieve vaardigheden

Vertrouwelijke informatie

Representatieve uitstraling

Proactieve houding

Education

MBO+/HBO werk- en denkniveau + relevante opleiding

Tools

iBabs

Job description

Gemeente Zwolle zoekt een managementassistent voor de wethouder met sterke organisatorische vaardigheden en een hands-on mentaliteit. Je houdt de agenda strak en fungeert als eerste aanspreekpunt voor medewerkers en externe contacten.

Je werkt nauw samen met de communicatieadviseur en het bestuursondersteunend team. Je beheerst iBabs en andere digitale systemen en zorgt voor een professionele en representatieve uitstraling.