Managementassistent Bestuurssecretariaat | Hybride 32u/wk

Talentenregio; Dalfsen; Hybride; EUR 46 000 - 55 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Individueel keuzebudget (IKB)

Pensioenregeling

Opleidingsbudget

Budget voor thuiswerkplek, laptop en電話

Résumé du poste

Gemeente Zwolle zoekt een managementassistent voor de afdeling Top-Services. Je bent de spil in de dagelijkse gang van zaken en bewaakt de agenda van de wethouder.

Je fungeert als aanspreekpunt en beheert meerdere mailboxen, berichten en telefoontjes, met aandacht voor vertrouwelijkheid en een soepele overdracht. Deze functie biedt 32 uur per week in hybride dienstverband, met een jaarcontract en uitzicht op vast dienstverband.

Qualifications

• Mbo+/hbo werk- en denkniveau, aangevuld met een relevante opleiding.
• Ervaring als managementassistent, bij voorkeur op een bestuurssecretariaat.

Responsabilités

• Beheer de agenda van de wethouder en prioriteer afspraken.
• Wees het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en externen en handel verzoeken af.
• Handhaaf vertrouwelijke informatie en zorg voor een zorgvuldige overdracht.
• Zorg dat alle vergaderstukken in iBabs staan en anticipeer op de agenda.
• Werk samen met de bestuursadviseur en de communicatieadviseur.

Description du poste

Gemeente Zwolle zoekt een managementassistent voor de afdeling Top-Services. Je bent de spil in de dagelijkse gang van zaken en bewaakt de agenda van de wethouder.

Je fungeert als aanspreekpunt en beheert meerdere mailboxen, berichten en telefoontjes, met aandacht voor vertrouwelijkheid en een soepele overdracht. Deze functie biedt 32 uur per week in hybride dienstverband, met een jaarcontract en uitzicht op vast dienstverband.