Managementassistent Bestuurssecretariaat | Hybride Werken

Gemeente Kampen; Kampen; Hybrid; EUR 29,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken

Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden

Mobiele telefoon en laptop

ABP pensioenopbouw

Job summary

Gemeente Kampen zoekt een managementassistent ter ondersteuning van twee wethouders. Je zorgt voor een vlot lopende agenda, notuleren van vergaderingen en proactieve communicatie in een politieke omgeving.

Je werkt nauw samen met Communicatie en Bestuursadvisering binnen een dynamisch bestuurssecretariaat. Een MBO-niveau en ervaring in soortgelijke functies zijn gewenst; hybride werken en ABP-pensioenregeling maken deel uit van de arbeidsvoorwaarden.

Qualifications

• Minimaal een MBO werk- en denkniveau.
• Affiniteit met het werk als managementassistent(e).
• Snel schakelen en vooruitdenken.
• Goede communicatieve vaardigheden.
• Integer omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Bij voorkeur beschikbaar op vrijdagen.

Responsibilities

• Je houdt het overzicht in een dynamische omgeving waar prioriteiten wijzigen.
• Je bent de spil achter de mailboxen en zorgt dat vragen en berichten op de juiste plek belanden.
• Je plant en notuleert vergaderingen en overleggen.
• Je organiseert bijeenkomsten van voorbereiding tot uitvoering en levert input voor een succesvolle bijeenkomst.
• Je beheert complexe agenda's en adviseert proactief over uitnodigingen en afwegingen.

Skills

Snel schakelen

Proactief

Goede communicatieve vaardigheden

Vertrouwelijke informatie

Microsoft 365

Education

MBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft 365

Job description

Gemeente Kampen zoekt een managementassistent ter ondersteuning van twee wethouders. Je zorgt voor een vlot lopende agenda, notuleren van vergaderingen en proactieve communicatie in een politieke omgeving.

Je werkt nauw samen met Communicatie en Bestuursadvisering binnen een dynamisch bestuurssecretariaat. Een MBO-niveau en ervaring in soortgelijke functies zijn gewenst; hybride werken en ABP-pensioenregeling maken deel uit van de arbeidsvoorwaarden.