Managementassistent: veelzijdige secretariatsondersteuning

Talentenregio; Dalfsen; Hybrid; EUR 29.000 - 45.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

IKB-budget

Hybride werken

Pensioenregeling

Opleidingsbudget

Laptop en telefoon

Zusammenfassung

Gemeente Zwolle zoekt een managementassistent die op meerdere secretariaten tegelijk werkt. Je zorgt voor rust, overzicht en continuïteit en past je snel aan bij verschillende managers en werkwijzen.

Je beheert agenda’s en mailboxen, plant afspraken, verzorgt communicatie en ondersteunt bijeenkomsten. Daarnaast ondersteun je administratieve processen zoals inkoop, facturen en werving en selectie.

Qualifikationen

• Mbo+ werk- en denkniveau en ervaring als managementassistent.
• Je bent enthousiast over werken op meerdere secretariaten en kan soepel schakelen tussen teams.

Aufgaben

• Beheert meerdere secretariaten tegelijk en biedt flexibiliteit in ondersteuning.
• Beheert agenda’s en mailboxen, plant afspraken en coördineert overleggen.
• Verzorgt communicatie en informatiestromen, zoals uitnodigingen en stukken.
• Organiseert en ondersteunt vergaderingen en volgt actiepunten en besluiten op.
• Ondersteunt administratieve processen zoals inkoop, facturen en werving en selectie.

Kenntnisse

flexibel

zelfstandig

verbindend samenwerken

omgevingsbewust

snel nieuw materie eigen maken

Ausbildung

MBO+ werk- en denkniveau

HBO

Tools

Microsoft Office

Outlook

Teams

Copilot

Jobbeschreibung

Gemeente Zwolle zoekt een managementassistent die op meerdere secretariaten tegelijk werkt. Je zorgt voor rust, overzicht en continuïteit en past je snel aan bij verschillende managers en werkwijzen.

Je beheert agenda’s en mailboxen, plant afspraken, verzorgt communicatie en ondersteunt bijeenkomsten. Daarnaast ondersteun je administratieve processen zoals inkoop, facturen en werving en selectie.