Managementassistent voor MT & afdelingsmanagers

Rotterdam Incijfers; Rotterdam; Hybride; EUR 27 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Rotterdam Incijfers zoekt een managementassistent die twee afdelingsmanagers en het MT ondersteunt in een dynamische Rotterdamse werkomgeving. Je beheert complexe agenda’s, bereidt vergaderingen voor, verzorgt notulen en coördineert bezoekers en catering.

Daarnaast verwerk je mailboxen, handle je terugkerende taken en factureert verzoeken terwijl je nauw samenwerkt met collega’s en partijen binnen de gemeente Rotterdam. Je bent communicatief vaardig en dienstverlenend, met een proactieve houding.

Qualifications

• Minimaal 1 jaar recente ervaring als managementassistent.
• Goede beheersing van Outlook, MS Teams en digitale systemen.
• Aantoonbare ervaring met notuleren en complex agendabeheer.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.
• Afgeronde mbo-4 opleiding, bij voorkeur richting managementondersteuning.

Responsabilités

• Beheer complexe agenda’s en prioriteer afspraken.
• Bereid vergaderingen voor, regel bezoekers en verzorg notulen en actielijsten.
• Beheer de mailbox van de afdelingsmanagers en handel zelfstandig terugkerende zaken af.
• Verwerk bestellingen, prestatieverklaringen en facturen en vraag inkoopordernummers en jaarbonnen aan.
• Organiseer werkbezoeken, bijeenkomsten en ketensessies, inclusief locaties, techniek en catering.

Connaissances

Proactieve instelling

Accuraat werken

Plannen & organiseren

Teamwork

Communicatieve vaardigheden

Formation

MBO-4 managementondersteuning

Outils

Outlook

MS Teams

Digitale systemen

Description du poste

Rotterdam Incijfers zoekt een managementassistent die twee afdelingsmanagers en het MT ondersteunt in een dynamische Rotterdamse werkomgeving. Je beheert complexe agenda’s, bereidt vergaderingen voor, verzorgt notulen en coördineert bezoekers en catering.

Daarnaast verwerk je mailboxen, handle je terugkerende taken en factureert verzoeken terwijl je nauw samenwerkt met collega’s en partijen binnen de gemeente Rotterdam. Je bent communicatief vaardig en dienstverlenend, met een proactieve houding.