Managementassistent: Flexibele uren & OV-kaart

Werken voor Rotterdam; Rotterdam; Hybrid; EUR 28,000 - 39,000; Full time

Benefits offered by this job

Thuiswerkvergoeding

17,05% keuzebudget

Opleidings- en trainingsprogramma

Goede pensioenregeling

Flexibele werktijden

Job summary

Werken voor Rotterdam zoekt een beheerste managementassistent die als hét visitekaartje van de afdeling Bedrijfsvoering & Instrumenten optreedt. Samen met een hecht team van 5 collega-managementassistenten ontzorg je onze managers, bewaak je de continuïteit en draag je actief bij aan de Rotterdamse arbeidsmarkt.

Je werkt aan complexe agenda's, organiseert bijeenkomsten en verzorgt verslaglegging en opvolging.

Qualifications

• Minimaal 2 jaar ervaring als managementassistent en ervaring met actie- en besluitenlijsten.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Kennis van Oracle, SARA en Microsoft Office.
• MBO niveau 4 in administratie of vergelijkbaar.

Responsibilities

• Complex agendabeheer: beheer en regel (complexe) agenda’s, mailverkeer en afspraken van de afdelingsmanager van A tot Z.
• Organisatie van bijeenkomsten: plan en faciliteer vergaderingen, MT-activiteiten, heidagen en kwartaalbijeenkomsten, inclusief facilitaire ondersteuning.
• Verslaglegging en opvolging: stel agenda’s op, verzamel stukken, maak actie- en besluitenlijsten en bewaak opvolging.
• Administratief & digitaal beheer: zorg dat digitale archief en informatiestromen actueel en op orde zijn.
• Facilitaire & operationele support: regelt ondersteuning voor het team en voorzieningen.

Skills

Agenda beheer

Communicatieve vaardigheden

Teamspeler

Proactieve houding

Education

MBO niveau 4 administratie

Tools

Oracle

SARA

Microsoft Office

Job description

Werken voor Rotterdam zoekt een beheerste managementassistent die als hét visitekaartje van de afdeling Bedrijfsvoering & Instrumenten optreedt. Samen met een hecht team van 5 collega-managementassistenten ontzorg je onze managers, bewaak je de continuïteit en draag je actief bij aan de Rotterdamse arbeidsmarkt.

Je werkt aan complexe agenda's, organiseert bijeenkomsten en verzorgt verslaglegging en opvolging.