Strategische Managementassistent met MT-ondersteuning

Rijksoverheid; Den Haag; Hybrid; EUR 35,000 - 44,000; Full time

Benefits offered by this job

OV-vergoeding

km-vergoeding

Mobiele telefoon

Laptop

Thuiswerkplek budget

Thuiswerkvergoeding

ABP pensioen

Hybride werken

Opleidingen & loopbaanbegeleiding

IKB

Flexibel verlof

Job summary

Rijksoverheid, Directie Openbaar Vervoer en Spoor, zoekt een managementassistent die volledig staat voor een soepele ondersteuning van een MT-lid. Je beheert zelfstandig de dynamische agenda, anticipeert op prioriteiten en bewaakt deadlines, terwijl je ook reist tussen interne en externe stakeholders en een professionele secretariaat-rol vervult.

Je werkt in Den Haag, met aandacht voor een evenwichtige werkdruk en flexibiliteit, en je bent bereid en in staat om regelmatig op kantoor aanwezig te

Qualifications

• MBO-werk- en denkniveau.
• Enkele jaren ervaring in een vergelijkbare ondersteunende rol met complex agendabeheer en planning.
• Vaardigheid om rust en overzicht te bewaren in een dynamische omgeving met hoge werkdruk.

Responsibilities

• Zelfstandig beheren van een dynamische en complexe agenda met vooruitdenken over prioriteiten.
• Centraal aanspreekpunt voor collega's binnen en buiten de directie bij verschillende onderwerpen.
• Verzorgen van organisatorische en administratieve taken zoals ontvangst bezoekers en vergaderlocaties.
• Ondersteunen bij beheer van mailbox en voorbereiden van overleggen, bijeenkomsten en sollicitaties.
• Flexibel bijspringen en taken overnemen bij afwezigheid of drukte.

Skills

Agenda beheer

Plannen & organiseren

Rust bewaren

Communicatie

Teamwork

Education

MBO werk- en denkniveau

Job description

Rijksoverheid, Directie Openbaar Vervoer en Spoor, zoekt een managementassistent die volledig staat voor een soepele ondersteuning van een MT-lid. Je beheert zelfstandig de dynamische agenda, anticipeert op prioriteiten en bewaakt deadlines, terwijl je ook reist tussen interne en externe stakeholders en een professionele secretariaat-rol vervult.

Je werkt in Den Haag, met aandacht voor een evenwichtige werkdruk en flexibiliteit, en je bent bereid en in staat om regelmatig op kantoor aanwezig te