Managementassistent Vastgoed en Grondzaken

Maandag; Schiedam; On-site; EUR 31,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken

Eindejaarsuitkering

Pensionering

Reiskostenvergoeding

Job summary

Maandag zoekt een managementassistent om tijdelijk een collega tijdens zwangerschapsverlof te vervangen. Je zorgt voor overzicht in de chaos van vastgoedprojecten en grondzaken, ontlast de manager volledig en geeft het team ruimte voor ruimtelijke vraagstukken.

Je beheert complexe agenda's, bereidt overleggen voor en notuleert, onderhoudt contacten met interne en externe partners. Een proactieve instelling en zelfstandigheid zijn essentieel om de dagelijkse gang van zaken op rolletjes te laten

Qualifications

• Minimaal mbo-niveau 4, secretariële richting of vergelijkbaar.
• Minimaal 2,5 jaar aantoonbare ervaring als managementassistent.
• Uitstekende beheersing van Nederlands; kennis van Outlook/Word/Excel.

Responsibilities

• Beheer en optimaliseer complexe agenda's.
• Voorbereiden en notuleren van overleggen.
• Onderhouden van contacten met interne en externe partners.
• Organiseren van bijeenkomsten en facilitaire zaken.
• Bewaken van deadlines en ad-hoc organisatorische vraagstukken.

Skills

Agenda management

Notuleren

Communicatie

Education

MBO niveau 4, secretariële richting

Tools

Outlook

Word

Excel

Job description

Over de functie

Telefoons die rinkelen, agenda's die vollopen en een team dat rekent op overzicht; jij brengt met een glimlach direct rust in de chaos. Als managementassistent ben je de onmisbare steun en toeverlaat binnen het vastgoeddomein. Je vervangt tijdelijk een collega tijdens haar zwangerschapsverlof en zorgt dat de dagelijkse gang van zaken op rolletjes loopt. Door jouw proactieve instelling ontlast je de manager volledig en geef je het hele team de ruimte om te focussen op complexe ruimtelijke projecten. Je pakt de regie en regelt praktische zaken van A tot Z. Zo kun je rekenen op een veelzijdig takenpakket met onder andere de volgende werkzaamheden:

• Het strak beheren en optimaliseren van complexe agenda's.
• Het zorgvuldig voorbereiden en notuleren van belangrijke overleggen.
• Het onderhouden van contacten met diverse interne en externe partners.

Functie-eisen

Jij bent een spin in het web die energie krijgt van ontzorgen en structuur aanbrengen. Met jouw praktische en flexibele instelling zie je werk direct liggen en pak je dit proactief op. Je staat stevig in je schoenen, behoudt rust bij veranderende prioriteiten en bouwt snel vertrouwen op in een nieuwe, dynamische omgeving.

• Je beschikt over minimaal mbo-niveau 4, bij voorkeur in een secretariële richting of vergelijkbare opleiding.
• Je hebt minimaal 2,5 jaar aantoonbare ervaring als managementassistent binnen een gemeente of in een vergelijkbare functie.
• Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands.
• Je hebt goede kennis van en ervaring met gangbare computersystemen, waaronder Outlook, Word en Excel.
• Je bent direct zelfstandig inzetbaar en hebt aantoonbare ervaring met het zelfstandig ondersteunen van een manager of team.

Wat je gaat doen

Stel je voor dat je binnenkomt en direct overzicht creëert in een dynamische wereld vol vastgoedprojecten en grondzaken. Jij bent degene die de lijnen uitzet, de manager volledig ontlast en ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt. Deze rol biedt je volop ruimte om jezelf verder te ontwikkelen in organisatorisch talent, je communicatieve vaardigheden te versterken en direct impact te maken binnen een maatschappelijk relevante omgeving.

• Het beheren en optimaliseren van complexe agenda's en tijdig anticiperen op veranderende prioriteiten.
• Het zorgvuldig voorbereiden van afspraken, overleggen en bijbehorende stukken zodat vergaderingen efficiënt verlopen.
• Het fungeren als het vriendelijke en professionele aanspreekpunt voor zowel interne collega's als externe partners.
• Het praktisch organiseren van bijeenkomsten en het regelen van alle daaraan gerelateerde facilitaire zaken.
• Het proactief bewaken van deadlines en het zelfstandig oppakken van ad-hoc organisatorische vraagstukken.

Met jouw scherpe blik en proactieve instelling zorg je ervoor dat het team zorgeloos kan bouwen aan de toekomst van de stedelijke omgeving.

De opdrachtgever

Je gaat aan de slag bij een middelgrote gemeente in de provincie Zuid-Holland, direct ten westen van Rotterdam. De gemeente telt ruim 80.000 inwoners en maakt deel uit van de metropoolregio Rotterdam-Den Haag. Dankzij de centrale ligging is de stad goed bereikbaar en nauw verbonden met de omliggende gemeenten.
De gemeente kent een rijke historie en combineert een karakteristieke historische binnenstad met moderne woonwijken en bedrijvigheid. Binnen de gemeentelijke organisatie werken honderden professionals aan uiteenlopende maatschappelijke, bestuurlijke en ruimtelijke vraagstukken.
De organisatie zet zich in voor een aantrekkelijke en toekomstbestendige leefomgeving. Thema’s als woningbouw, veiligheid, duurzaamheid, het sociaal domein en de ontwikkeling van wijken spelen daarbij een belangrijke rol. Samen met inwoners, ondernemers en maatschappelijke partners wordt gewerkt aan een leefbare stad waarin iedereen de ruimte krijgt om mee te doen.

Dit bieden we jou

Salaris

Goed salaris op basis van je kennis en ervaring.

Persoonlijke begeleiding

Je kunt altijd rekenen op jouw contactpersoon.

Eindejaarsuitkering

In december ontvang je (een deel) extra bruto maandsalaris. De hoogte is vastgelegd in de CAO.

Hybride werken

Je kunt zowel op locatie als vanuit huis werken.

Pensioenregeling

Financiële zekerheid vanaf je pensioengerechtigde leeftijd wordt goed geregeld.

Reiskostenvergoeding

Afhankelijk van de functie en rol kunnen er verschillende opties zijn.

Je contactpersoon

Claudia Zeegers

Talent Manager Overheid