Managementassistent overheid

Uitzendbureau; Arnhem; On-site; EUR 33,000 - 54,000; Part time

Job summary

Start People zoekt een betrokken managementassistent voor een gemeente in Arnhem/Nijmegen. Je ondersteunt meerdere managers, bewaakt agenda's en zorgt voor een soepele aansluiting van afspraken en informatie.

In deze rol werk je in een organisatie die dagelijks maatschappelijke vraagstukken en dienstverlening aan inwoners centraal stelt. Je denkt proactief mee, brengt structuur aan en behandelt vertrouwelijke informatie discreet.

Qualifications

• Mbo+ of hbo werk- en denkniveau.
• Ervaring als managementassistent, directiesecretaresse, bestuursassistent of managementondersteuner.
• Ervaring binnen gemeente/overheid is een pré.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal.
• Vaardigheid met Microsoft Office 365, Outlook en Teams.
• Organisatietalent en zelfstandigheid.
• Proactieve en dienstverlenende houding.

Responsibilities

• Beheren van complexe agenda's en mailboxen.
• Plannen, voorbereiden en organiseren van overleggen en bijeenkomsten.
• Opstellen van agenda's, verslagen, actielijsten en correspondentie.
• Bewaken van acties, besluiten en deadlines.
• Aanspreekpunt zijn voor collega's, bestuurders en externe relaties.
• Ondersteunen bij projecten en organisatorische processen.
• Signaleer knelpunten en denk mee over verbeteringen.

Skills

Agenda beheer

Plannen en organiseren

Structuur aanbrengen

Microsoft Office 365

Outlook

Teams

Organisatietalent

Zelfstandigheid

Bestuurlijke sensitiviteit

Proactieve houding

Education

MBO+ of HBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Office 365

Outlook

Teams

Job description

Vacaturebeschrijving

Wat je gaat doen

Voor een gemeente in de regio Arnhem/Nijmegen zoeken wij een betrokken en proactieve managementassistent. Jij bent de rechterhand van het management en zorgt ervoor dat agenda's, overleggen, acties en informatie soepel op elkaar aansluiten.

In deze functie werk je midden in een organisatie die dagelijks bezig is met maatschappelijke vraagstukken, dienstverlening aan inwoners en samenwerking met bestuur, collega's en externe partners. Geen dag is hetzelfde. Juist dat geeft jou energie.

Wat ga je doen

Als managementassistent ondersteun je één of meerdere managers bij hun dagelijkse werkzaamheden. Jij zorgt voor structuur, bewaakt afspraken en denkt vooruit. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Beheren van complexe agenda's en mailboxen;
• Plannen, voorbereiden en organiseren van overleggen en bijeenkomsten;
• Opstellen van agenda's, verslagen, actielijsten en correspondentie;
• Bewaken van acties, besluiten en deadlines;
• Fungeren als aanspreekpunt voor collega's, bestuurders en externe relaties;
• Ondersteunen bij projecten, teamactiviteiten en organisatorische processen;
• Signaleren van knelpunten en meedenken over verbeteringen in de werkwijze.

Wat we je bieden

Bij ons krijg je de kans om jouw talenten in te zetten binnen een professionele en maatschappelijk betrokken werkomgeving. We zorgen ervoor dat jouw arbeidsvoorwaarden aansluiten bij jouw ervaring en de cao van de opdrachtgever.

Je komt terecht in een betrokken gemeentelijke organisatie waar samenwerking, vertrouwen en maatschappelijke impact centraal staan. Er is ruimte voor eigen initiatief en jouw bijdrage wordt echt gewaardeerd.

• Salaris tussen €3.000 en €4.796 per maand.
• Tijdelijk contract met kans op verlenging.
• Beschikbaarheid tussen 24 en 36 uur per week.
• Opdrachten bij gemeenten en provincies.
• Professionele ondersteuning en ontwikkelmogelijkheden.
• Gelijkwaardige beloning en arbeidsvoorwaarden als vaste collega's.

Bij Start People belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning; je arbeidsvoorwaarden sluiten altijd aan bij die van collega's die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Dit betekent dat naast het uurloon bijvoorbeeld ook het aantal vrije dagen, toeslagen, ADV-vergoedingen en overige looncomponenten onderdeel zijn van je arbeidsvoorwaarden.

Functie-eisen

Jij bent iemand die snel schakelt, overzicht houdt en plezier haalt uit het ontzorgen van anderen. Je werkt nauwkeurig, communiceert helder en weet goed om te gaan met vertrouwelijke informatie. Ook wanneer prioriteiten veranderen, blijf jij rustig en professioneel.

• Mbo+ of hbo werk- en denkniveau;
• Ervaring als managementassistent, directiesecretaresse, bestuursassistent of managementondersteuner;
• Ervaring binnen een gemeente, overheid, onderwijs of maatschappelijke organisatie is een pré;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal;
• Vaardigheid met Microsoft Office 365, Outlook en Teams;
• Organisatietalent, zelfstandigheid en bestuurlijke sensitiviteit;
• Een proactieve, flexibele en dienstverlenende houding.
• Flexibel inzetbaar tussen 24 en 36 uur per week.

Waarom deze functie?

Als managementassistent ben jij meer dan iemand die agenda's beheert. Jij zorgt ervoor dat managers effectief kunnen werken, overleggen goed verlopen en acties worden opgevolgd. Daarmee lever je een belangrijke bijdrage aan het functioneren van de gemeentelijke organisatie en indirect aan de dienstverlening aan inwoners.

Over het bedrijf

Je gaat aan de slag bij één van onze opdrachtgevers binnen de (semi)overheid. Dit zijn publieke organisaties met een maatschappelijke verantwoordelijkheid, waar wordt gewerkt in een professionele en dynamische omgeving.

Salarisomschrijving

€3000 monthly

Dienstverband:

Vaardigheden

• Er is geen minimale opleiding vereist
• Je beheerst Nederlands