Managementassistent

Uitzendbureau; Sittard; On-site; EUR 35,000 - 49,000; Full time

Benefits offered by this job

8% vakantiegeld

20 vakantiedagen (fulltime)

1,40% eindejaarsuitkering

40 extra vakantie-uren kunnen worden  

Job summary

Start People zoekt een managementassistent voor de gemeente Sittard-Geleen in Sittard. Je ondersteunt bestuurders en diverse teams door planning, organisatie en documentbeheer te verzorgen in een dynamische omgeving.

Je werkt nauw samen met interne en externe stakeholders, beheert agenda's en bewaakt afgesproken acties. 36 uur per week, tijdelijk contract met verlengingsoptie, ruime verlof en financiële regelingen behoren tot de arbeidsvoorwaarden.

Qualifications

• Ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur overheid.
• Communicatief sterk en stressbestendig.
• Ervaring met MS Office, digitale vergaderingen en zaaksystemen.
• MBO+/HBO werk- en denkniveau.
• Flexibel, nauwkeurig en samenwerkingsgericht.

Responsibilities

• Beheren: agenda’s van meerdere collegeleden en zorgen voor een efficiënte planning.
• Organiseren: vergaderingen en bijeenkomsten, inclusief het voorbereiden van stukken.
• Communiceren: onderhouden van contact met inwoners, ondernemers, maatschappelijke partners, bestuurders en collega's.
• Bewaken: acties en afspraken die voortkomen uit vergaderingen en deze opvolgen.
• Ondersteunen: collega's bij het directie- en collegeproces in het zaaksysteem en beheren van digitale documenten.

Skills

Proactieve houding

Servicegericht

Communicatief sterk

Stressbestendig

Education

MBO+/HBO werk- en denkniveau

Tools

MS Office

Zaaksystemen

Job description

Vacaturebeschrijving

Wat je gaat doen

Als managementassistent draag je bij aan een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden binnen het college en de directie. Je bent een onmisbare schakel in het plannen, organiseren en ondersteunen van bestuurders in een dynamische omgeving. Met jouw nauwkeurigheid, proactieve houding en uitstekende organisatorische vaardigheden zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je werkt samen met een team van collega's en hebt dagelijks contact met diverse interne en externe stakeholders.

Wat je gaat doen:

• Beheren: agenda’s van meerdere collegeleden en zorgen voor een efficiënte planning.
• Organiseren: vergaderingen en bijeenkomsten, inclusief het voorbereiden van benodigde stukken.
• Communiceren: onderhouden van contact met inwoners, ondernemers, maatschappelijke partners, bestuurders en collega's.
• Bewaken: acties en afspraken die voortkomen uit vergaderingen en deze opvolgen.
• Ondersteunen: collega's bij het directie- en collegeproces in het zaaksysteem en beheren van digitale documenten.

Wat we je bieden

Bij ons krijg je niet alleen een uitdagende functie, maar ook uitstekende arbeidsvoorwaarden die jouw professionele en persoonlijke groei ondersteunen. We zorgen ervoor dat je je gewaardeerd voelt en de middelen hebt om succesvol te zijn.

• Uurloon tussen €18,43 en €26,06, afhankelijk van ervaring.
• Tijdelijk contract van 01-10-2026 tot 01-04-2027, met optie tot verlenging.
• Fulltime functie van 36 uur per week.
• 8% vakantiegeld en 20 vakantiedagen (op fulltime basis).
• Mogelijkheid om 40 extra vakantie-uren per jaar te kopen.
• Eindejaarsuitkering van 7,55%, uitbetaald bij elke salarisbetaling.
• Toegang tot een digitaal portaal voor urenregistratie en verlof.
• Gratis toegang tot ons online leerplatform Skillstown.

Bij Start People belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning; je arbeidsvoorwaarden sluiten altijd aan bij die van collega's die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Dit betekent dat naast het uurloon bijvoorbeeld ook het aantal vrije dagen, toeslagen, ADV-vergoedingen en overige looncomponenten onderdeel zijn van je arbeidsvoorwaarden.

Functie-eisen

We zoeken een proactieve en servicegerichte managementassistent die overzicht houdt en collega's optimaal ondersteunt in een dynamische omgeving.

• Ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur overheid.
• Communicatief sterk en stressbestendig.
• Ervaring met MS Office, digitale vergaderingen en zaaksystemen.
• Mbo+/hbo werk- en denkniveau.
• Flexibel, nauwkeurig en samenwerkingsgericht.

Over het bedrijf

De gemeente Sittard-Geleen in Sittard is een centrumgemeente met ruim 92.500 inwoners en een platte organisatie met korte lijnen. Samen met zo'n 1.250 collega's werk je aan een gemeente waar iedereen mee kan doen en prettig kan wonen, werken en leven.

Je komt terecht in een organisatie die veel samenwerkt, actief de verbinding zoekt met inwoners en partners en investeert in jouw vakmanschap via onder andere een online leer- en ontwikkelportaal.

Salarisomschrijving

€18 - €26 hourly

Dienstverband:

Vaardigheden

• Er is geen minimale opleiding vereist
• Je beheerst Nederlands