Managementassistent

Maandag; Weert; On-site; EUR 29,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris volgens CAO

Persoonlijke begeleiding

Eindejaarsuitkering

Pensioenregeling

Reiskostenvergoeding

Carrièrekansen

Job summary

Maandag zoekt een managementassistent bestuur in de gemeente Midden-Limburg (Weert). Je vormt het hart van de bestuurlijke ondersteuning en zorgt voor rust en overzicht in dagelijkse werkzaamheden van het bestuur.

Je beheert complexe agenda's, verzorgt vergaderstukken en bewaakt deadlines. Je bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten en werkt nauw samen met drie collega's om de maatschappelijke opgaven efficiënt te laten verlopen.

Qualifications

• Minimaal mbo-/hbo-niveau met een gerichte secretariële of administratieve opleiding.
• Aantoonbare ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie en/of binnen een overheid.
• Nederlands uitstekend in woord en geschrift; Duits is een pré.

Responsibilities

• Beheren van agenda's en plannen van afspraken.
• Verwerken van inkomende post en e-mail en prioriteiten bewaken.
• Coördineren en gereedmaken van vertrouwelijke stukken.
• Verzorgen van contactpunten voor interne en externe relaties.
• Deadlines bewaken en proactief werkzaamheden voorbereiden.

Skills

Secretariële vaardigheden

Administratieve vaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Education

MBO/HBO werk- en denkniveau

Gerichte secretariële/ administratieve opleiding

Job description

Over de functie

Heb jij ooit geprobeerd om drie volle agenda's feilloos op elkaar af te stemmen terwijl de telefoon onophoudelijk blijft gaan? Als managementassistent bestuur draai je hier je hand niet voor om en zorg je altijd voor een helder overzicht.In deze rol vorm je het hart van de bestuurlijke ondersteuning. Samen met drie collega's zorg je ervoor dat het dagelijks werk van het bestuur op rolletjes loopt. Je creëert rust en overzicht, waardoor de bestuurders zich volledig kunnen richten op hun maatschappelijke opgaven. Jouw inzet maakt het verschil tussen hectiek en een gestroomlijnde werkdag.

• Het beheren van complexe agenda's en plannen van afspraken.
• Het coördineren en gereedzetten van vertrouwelijke vergaderstukken.
• Het verwerken van inkomende post en e-mail om prioriteiten te bewaken.

Zie jij het als een mooie uitdaging om rust te brengen in de dynamiek van het lokale bestuur? Dan is het moment aangebroken om de stap te zetten.

Functie-eisen

• Je beschikt over mbo- of hbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met een gerichte secretariële of administratieve opleiding.
• Jij hebt aantoonbare werkervaring opgedaan in een vergelijkbare ondersteunende functie en/of binnen een overheidsorganisatie.
• Beheers je de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift, en heb je bij voorkeur ook basiskennis van de Duitse taal.

Wat je gaat doen

• Het uitvoeren van complex agendabeheer en het proactief plannen en herplannen van afspraken.
• Fungeren als het eerste aanspreekpunt voor zowel interne als externe contacten.
• Het verwerken van inkomende post en e-mail en het zorgvuldig voorleggen van vertrouwelijke stukken.
• Het bewaken van strakke deadlines, het stellen van prioriteiten en het nauwkeurig voorbereiden van acties.
• Het coördineren van vergaderstukken en deze tijdig en correct verwerken in de systemen.

Over de gemeente

Deze gemeente ligt in Midden-Limburg, op de grens met Noord-Brabant. De stad staat bekend om haar groene omgeving, historische binnenstad en gunstige ligging tussen Eindhoven en Roermond. Met een sterke regionale economie en goede verbindingen speelt de gemeente een belangrijke rol in de omgeving.

Binnen de gemeente wordt gewerkt aan een aantrekkelijke en toekomstbestendige leefomgeving. Thema’s als woningbouw, duurzaamheid, bereikbaarheid en economische ontwikkeling staan daarbij centraal.

Dit bieden we jou

Salaris

Goed salaris op basis van je kennis en ervaring.

Persoonlijke begeleiding

Je kunt altijd rekenen op jouw contactpersoon.

Eindejaarsuitkering

In december ontvang je (een deel) extra bruto maandsalaris. De hoogte is vastgelegd in de CAO.

Pensioenregeling

Financiële zekerheid vanaf je pensioengerechtigde leeftijd wordt goed geregeld.

Reiskostenvergoeding

Afhankelijk van de functie en rol kunnen er verschillende opties zijn.

Carrière

Je doet snel werkervaring op bij verschillende opdrachtgevers.