Management Assistent

Uitzendbureau; Sittard; On-site; EUR 25,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

8% vakantiegeld

20 vakantiedagen

40 extra vakantie-uren kopen

7,55% eindejaarsuitkering

Skillstown toegang

Job summary

De gemeente Sittard-Geleen zoekt een managementassistent die het college en de directie ondersteunt. Je bewaakt agenda's, plant efficiënt en bereidt vergaderingen voor met de benodigde stukken. Daarnaast onderhoud je contact met inwoners, ondernemers en partners en volg je acties uit de vergaderingen op.

Het dienstverband is tijdelijk van 01-10-2026 tot 01-04-2027, fulltime (36 uur). Het salaris ligt tussen €18,43 en €26,06 per uur, met 8% vakantiegeld, 20 vakantiedagen en een

Qualifications

• Minimaal mbo+ werk- en denkniveau.
• Ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur overheid.
• Uitstekende beheersing van MS Office en zaaksystemen.
• Communicatief sterk, stressbestendig en nauwkeurig.
• Flexibel en samenwerkingsgericht in een teamomgeving.

Responsibilities

• Beheren van agenda's van meerdere collegeleden en zorgen voor een efficiënte planning.
• Organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten, inclusief het voorbereiden van benodigde stukken.
• Onderhouden van contact met inwoners, ondernemers en maatschappelijke partners en bestuurders.
• Bewaken en opvolgen van acties en afspraken die voortkomen uit vergaderingen.
• Ondersteunen van collega's bij het directie- en collegeproces in het zaaksysteem en beheren van digitale documenten.

Skills

Proactief en servicegericht

Communicatief sterk

Stressbestendig

Nauwkeurig

Samenwerkingsgericht

Education

MBO+ werk- en denkniveau

Tools

MS Office

Zaaksystemen

Job description

Wat je gaat doen

Als managementassistent bij de gemeente Sittard-Geleen speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van het college en de directie. Je werkt in een dynamische omgeving waar samenwerking en verbinding centraal staan. Met jouw organisatorische vaardigheden en proactieve houding zorg je ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen en dat bestuurders zich volledig kunnen richten op hun taken.

• Beheren van agenda's van meerdere collegeleden en zorgen voor een efficiënte planning.
• Organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten, inclusief het voorbereiden van benodigde stukken.
• Onderhouden van contact met inwoners, ondernemers, maatschappelijke partners, bestuurders en collega's.
• Bewaken en opvolgen van acties en afspraken die voortkomen uit vergaderingen.
• Ondersteunen van collega's bij het directie- en collegeproces in het zaaksysteem en beheren van digitale documenten.

Wat we je bieden

• Een uurloon tussen €18,43 en €26,06, afhankelijk van jouw ervaring.
• Een tijdelijk contract van 01-10-2026 tot 01-04-2027, met optie tot verlenging.
• Een fulltime functie van 36 uur per week.
• 8% vakantiegeld, 20 vakantiedagen (op fulltime basis) en de mogelijkheid om 40 extra vakantie-uren per jaar te kopen.
• Een eindejaarsuitkering van 7,55%, uitbetaald bij elke salarisbetaling.
• Gratis toegang tot ons online leerplatform Skillstown en een digitaal portaal voor urenregistratie en verlof.

Bij Start People belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning; je arbeidsvoorwaarden sluiten altijd aan bij die van collega's die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Dit betekent dat naast het uurloon bijvoorbeeld ook het aantal vrije dagen, toeslagen, ADV-vergoedingen en overige looncomponenten onderdeel zijn van je arbeidsvoorwaarden.

Functie-eisen

We zoeken een proactieve en servicegerichte managementassistent die overzicht houdt en collega's optimaal ondersteunt in een dynamische omgeving.

• Minimaal mbo+ werk- en denkniveau.
• Ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur overheid.
• Uitstekende beheersing van MS Office en zaaksystemen.
• Communicatief sterk, stressbestendig en nauwkeurig.
• Flexibel en samenwerkingsgericht in een teamomgeving.

Over het bedrijf

De gemeente Sittard-Geleen in Sittard is een centrumgemeente met ruim 92.500 inwoners en een platte organisatie met korte lijnen. Samen met zo'n 1.250 collega's werk je aan een inclusieve gemeente waar inwoners prettig kunnen wonen, werken en leven.

Je werkt in een omgeving waarin samenwerking en direct contact met inwoners en partners centraal staan. Je krijgt ruimte om je vakmanschap te ontwikkelen, onder andere via een online leer- en ontwikkelportaal en diverse mogelijkheden om je kennis up-to-date te houden.

Salarisomschrijving

€18 - €26 hourly

Dienstverband:

Vaardigheden

• Er is geen minimale opleiding vereist
• Je beheerst Nederlands