Managementassistent: Structuur en Ondersteuning in Zeeland

Matchpoint Banen BV; Middelburg; Hybrid; EUR 39,000 - 52,000; Part time

Benefits offered by this job

Hybride werken

Job summary

Matchpoint Banen BV zoekt een Managementassistent die het afdelingshoofd en het managementteam ondersteunt bij dagelijkse werkzaamheden in Middelburg. Je beheert agenda en mailbox, plant overleg en bereidt documenten voor.

Je werkzaamheden variëren van notuleren tot het opstellen van brieven en het voorbereiden van bestuursvergaderingen. Een 24-urige werkweek en een salaris volgens de CAO Waterschappen vormen de randvoorwaarden.

Qualifications

• MBO-opleiding niveau 4, secretariële richting.
• Minimaal 2 jaar ervaring als managementassistent, inclusief notuleren.
• Goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden.
• Een nauwkeurige en gestructureerde werkwijze.
• Een goed gevoel voor vertrouwelijke informatie en bestuurlijke gevoeligheden.
• Beschikbaarheid voor gemiddeld 24 uur per week.
• Bereidheid om regelmatig aanwezig te zijn op locatie in Middelburg.
• Ervaring binnen een politiek-bestuurlijke omgeving is een sterke pré.

Responsibilities

• Beheren van de agenda en mailbox van het afdelingshoofd.
• Plannen en voorbereiden van interne en externe overleggen.
• Opstellen van brieven, documenten en andere correspondentie.
• Voorbereiden van bestuursvergaderingen samen met het afdelingshoofd.
• Opstellen van agenda’s en bijhouden van actielijsten.
• Vastleggen van besluiten en zorgen dat betrokkenen goed geïnformeerd blijven.
• Notuleren van overleggen met gemeenten, provincie en andere samenwerkingspartners.
• Bewaken van afspraken en zorgen dat acties niet blijven liggen.

Skills

Agendabeheer

Notuleren

Plannen

Organisatie

Communicatieve vaardigheden

Proactief

Discretie

Education

MBO-opleiding niveau 4, secretariële richting

Job description

Matchpoint Banen BV zoekt een Managementassistent die het afdelingshoofd en het managementteam ondersteunt bij dagelijkse werkzaamheden in Middelburg. Je beheert agenda en mailbox, plant overleg en bereidt documenten voor.

Je werkzaamheden variëren van notuleren tot het opstellen van brieven en het voorbereiden van bestuursvergaderingen. Een 24-urige werkweek en een salaris volgens de CAO Waterschappen vormen de randvoorwaarden.