Management Assistant

Secretary Plus

Breda

On-site

EUR 33,480 - 44,640

Part time

14 days+

Get more replies from employers

Send a job-specific resume in minutes.

Job summary

Een specialist in administratieve ondersteuning in Breda zoekt een ervaren management assistant. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van agenda's, het voorbereiden van vergaderingen en het organisatorisch ondersteunen van het management. Voor deze parttime rol heb je een MBO 4-diploma en uitstekende communicatieve vaardigheden nodig. Dit biedt een dynamische werkomgeving met flexibele taken.

Qualifications

Ervaring in een administratieve of ondersteunende rol is een pré.
Flexibel en in staat om te multitasken.
Bereid om op verschillende locaties te werken.

Responsibilities

Beheren van agenda's en prioriteren van afspraken.
Voorbereiden van vergaderingen en notuleren.
Organiseren van e-mail en correspondentie.
Coördineren van zakelijke reizen en bijeenkomsten.
Flexibel inspelen op ad hoc verzoeken.

Skills

Ervaring als Management Assistant

Uitstekende communicatieve vaardigheden

Organisatorische vaardigheden

Flexibiliteit

Stressbestendigheid

Education

MBO 4-diploma in een secretariële richting

Job description

Overview

Als management assistant ben je een belangrijke schakel in het soepel laten verlopen van dagelijkse processen bij diverse opdrachtgevers in de regio West-Brabant. Je werkt in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is en waar jouw organisatorische vaardigheden en flexibiliteit volledig tot hun recht komen. Je ondersteunt directieleden en managementteams door structuur te bieden en prioriteiten te bewaken, terwijl je moeiteloos schakelt tussen verschillende taken en verantwoordelijkheden.

Wat ga je doen:

Agenda’s beheren: zorgen voor een overzichtelijke planning en het prioriteren van afspraken.
Vergaderingen voorbereiden: plannen, notuleren en opvolgen van actiepunten.
E-mailbeheer: het organiseren en zelfstandig afhandelen van correspondentie en telefoontjes.
Reizen organiseren: coördineren van zakelijke bijeenkomsten, reizen en accommodaties.
Ad hoc verzoeken: flexibel inspelen op onverwachte situaties en drukke periodes.

Vaardigheden & Kwalificaties

Ervaring als Management Assistant of vergelijkbare functie.
Uitstekende communicatieve en organisatorische vaardigheden.
Flexibel, stressbestendig en schakelt moeiteloos tussen taken.
Bereidheid om op verschillende locaties in West-Brabant te werken.
MBO 4-diploma in een secretariële richting.

Over het bedrijf

Secretary Plus, gevestigd in Breda, is al meer dan 30 jaar dé specialist in het verbinden van hoogopgeleide assistants met toonaangevende organisaties. Onze missie is om professionals te ondersteunen in hun groei, terwijl we organisaties helpen excelleren. Flexibiliteit, samenwerking en persoonlijke ontwikkeling staan centraal in alles wat we doen.

Bij Secretary Plus krijg je de kans om te werken in diverse omgevingen en branches, waardoor je jouw vaardigheden kunt uitbreiden en ontdekken wat écht bij je past. Ons Direct Team biedt een unieke combinatie van zekerheid en variatie, ondersteund door een hechte en betrokken cultuur.

Ben jij klaar om jouw talent in te zetten binnen een dynamische en ondersteunende werkomgeving?

Wat bieden wij