Managementassistent 24-32 uur

Gemeente Westland; Westland; Presencial; EUR 32.000 - 45.000; Tempo integral

Benefícios oferecidos por esta vaga

Brutosalaris €2.875–€4.065 (36 uur)

Individueel keuzebudget 17,05%

Westland Academie

Flexibele werktijden

Reiskostenvergoeding en thuiswerk

Ouderschapsverlofregeling

Resumo da vaga

Gemeente Westland zoekt een managementassistent die deel uitmaakt van de Concernstaf binnen Mens & Middelen. Je ondersteunt managers door agenda's en e-mails te beheren, bijeenkomsten te organiseren en vergaderruimtes te regelen. Je denkt vooruit en zorgt dat afspraken naadloos op elkaar aansluiten.

Je hebt een mbo-opleiding niveau 4 secretariële richting en minimaal drie jaar relevante ervaring. Je bent digitaal vaardig, werkt zelfstandig en klantgericht met sterke communicatie.

Qualificações

• MBO-opleiding niveau 4 secretariële richting vereist.
• Minimaal drie jaar relevante werkervaring.
• Digitaal vaardig en zelfstandig kunnen werken.
• Ruime ervaring met Microsoft Office.
• Klantgericht en communicatief sterk.
• Goede organisatorische vaardigheden.

Responsabilidades

• Beheren van agenda’s en e-mails van managers, prioriteren.
• Organiseren van overleggen en bijeenkomsten, online en op locatie.
• Regelen van vergaderruimtes en faciliteiten en ondersteunen bij gemeentebrede activiteiten.
• Mail en telefoontjes afhandelen en informatie op de juiste plek plaatsen.
• Bewaken van de werkvoorraad en ondersteuning van collega's.

Conhecimentos

Digitale vaardigheden

Microsoft Office

Klantgericht

Communicatief sterk

Organiseren

Proactief

Samenwerken

Verantwoordelijk

Formação

MBO-opleiding niveau 4 secretariële richting

Ferramentas

Microsoft Office

Descrição da vaga

Vind je plek bij gemeente Westland

Westlanders zijn wat je noemt gewoon nuchter. Niet alleen praten, maar ook aanpakken en doen. Dit heeft inmiddels bijzondere ontwikkelingen in Westland opgeleverd. Daar zijn we trots op, terwijl we de blik stevig op de toekomst richten. Dat is ook kenmerkend voor onze organisatie. Hier vind je jouw plek in misschien wel één van de meest unieke gebieden van Nederland. Bij ons krijg je de ruimte en de verantwoordelijkheid die je nodig hebt. Dát vinden wij in Westland heel gewoon.

Maak het

Als managementassistent bij gemeente Westland maak je deel uit van de Concernstaf binnen het domein Mens & Middelen. Samen met je collega's vorm je een team dat de concerndirecteuren, afdelingshoofden en teammanagers ondersteunt. Je bent een onmisbare schakel in de dagelijkse ondersteuning van onze managers. Je zorgt dat zij op het juiste moment op de juiste plek zijn. Je denkt vooruit, houdt overzicht en zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt.Je werkt in een dynamische omgeving waarin geen dag hetzelfde is. Je krijgt ruimte om zelfstandig te werken, initiatief te nemen en samen met collega's het verschil te maken. Met jouw organisatietalent ontzorg je onze managers.

Doe het

In jouw rol als managementassistent behoren de onderstaande taken tot jouw takenpakket:

• Je beheert agenda’s en e-mails van managers, prioriteert afspraakverzoeken en denkt vooruit. Je zorgt dat afspraken goed op elkaar aansluiten, houdt rekening met beschikbaarheid en schakelt snel als plannen veranderen;
• Je organiseert overleggen, bila's en bijeenkomsten, zowel online als op locatie;
• Je regelt vergaderruimtes en faciliteiten en ondersteunt bij gemeentebrede activiteiten. Je zorgt dat alles goed voorbereid en georganiseerd is;
• Je handelt mail en telefoontjes af en zorgt dat informatie op de juiste plek terechtkomt;
• Je bewaakt de werkvoorraad, bent vraagbaak voor collega's en springt bij waar nodig. Zo zorg je dat het werk soepel verloopt.

Breng het

• Heb je een afgeronde mbo-opleiding niveau 4 in secretariële richting en heb je minimaal drie jaar relevante werkervaring;
• Ben je digitaal vaardig, heb je ruime ervaring met Microsoft Office en werk je zelfstandig en zorgvuldig;
• Ben je klantgericht, communicatief sterk en houd je van organiseren en aanpakken;
• Denk je vooruit, stel je prioriteiten en schakel je gemakkelijk;
• Werk je graag samen, ben je flexibel en sta je open voor ontwikkeling en nieuwe uitdagingen.

Merk het

Bij gemeente Westland werk je samen met inspirerende en fijne collega's die het niet alleen leuk vinden om dingen uit te denken maar vooral ook dingen te doen. Er zijn volop kansen voor jouw talent en al je ideeën die onze gemeente nóg mooier maken. Waar iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt en verschillen benut en gerespecteerd worden. Bij ons merk je de vrijheid om je passie te volgen en je ambities waar te maken. Met volop mogelijkheden voor jouw ontwikkeling en groei. Daarbij vinden wij het gewoon dat je natuurlijk een goede werk- en privébalans en een aantrekkelijk salaris verdient! Naast een prettige informele werksfeer en een leuk team aan collega’s, krijg je van ons:

• Een brutosalaris van minimaal €2.875tot maximaal €4.065op basis van 36 uur (functieschaal 7). Je inschaling is afhankelijk van je kennis en ervaring. Eventueel kan een aanloopschaal (functieschaal 6) worden gehanteerd;
• Een individueel keuzebudget van 17,05% boven op je salaris waarmee je maandelijks de beschikking hebt over een deel van je vakantiegeld en eindejaarsuitkering. Je kunt een bedrag laten uitbetalen of gebruiken voor o.a. de aanschaf van een fiets of het kopen van bovenwettelijk verlof;
• Ruimte voor groei via onze Westland Academie;
• Flexibele werktijden die passen bij eigentijds werken;
• Tegemoetkoming in de kosten voor woon-/werkverkeer en een thuiswerkvergoeding;
• Betaalde ouderschapsverlofregeling voor onze (aanstaande) ouder.

In deze functie draag je als verslaglegger bij aan onze crisisorganisatie. Een aantal weken per jaar ben je beschikbaar hiervoor (op afroep als er een incident is). Uiteraard wordt deze inzet beloond met een vergoeding.We hebben een actieve personeelsvereniging met ruim aanbod aan gezellige activiteiten. En een jong ambtenarennetwerk, Jong Westland, die allerlei interessante activiteiten organiseert om je verder te ontwikkelen als professional. Ook organiseren we een paar keer per jaar gezellige events waarbij je collega’s van verschillende afdelingen kunt ontmoeten én nieuwe inzichten kan opdoen.

Regel het

Ben je enthousiast geworden en zie je jezelf als managementassistent op je plek bij ons?

Meer weten over de functie? Neem contact op met Rachel Tienkamp-Beishuizen, Teammanager Concernstaf, via 06-50120363.

Heb je vragen over de sollicitatieprocedure?

Benader Jeffrey Meske r telefonisch of via Whatsapp op 06-83 297417.