Managementassistent | Groeimogelijkheden & Flexibel Werken

Gemeente Westland; Westland; On-site; EUR 32,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Brutosalaris €2.875–€4.065 (36 uur)

Individueel keuzebudget 17,05%

Westland Academie

Flexibele werktijden

Reiskostenvergoeding en thuiswerk

Ouderschapsverlofregeling

Job summary

Gemeente Westland zoekt een managementassistent die deel uitmaakt van de Concernstaf binnen Mens & Middelen. Je ondersteunt managers door agenda's en e-mails te beheren, bijeenkomsten te organiseren en vergaderruimtes te regelen. Je denkt vooruit en zorgt dat afspraken naadloos op elkaar aansluiten.

Je hebt een mbo-opleiding niveau 4 secretariële richting en minimaal drie jaar relevante ervaring. Je bent digitaal vaardig, werkt zelfstandig en klantgericht met sterke communicatie.

Qualifications

• MBO-opleiding niveau 4 secretariële richting vereist.
• Minimaal drie jaar relevante werkervaring.
• Digitaal vaardig en zelfstandig kunnen werken.
• Ruime ervaring met Microsoft Office.
• Klantgericht en communicatief sterk.
• Goede organisatorische vaardigheden.

Responsibilities

• Beheren van agenda’s en e-mails van managers, prioriteren.
• Organiseren van overleggen en bijeenkomsten, online en op locatie.
• Regelen van vergaderruimtes en faciliteiten en ondersteunen bij gemeentebrede activiteiten.
• Mail en telefoontjes afhandelen en informatie op de juiste plek plaatsen.
• Bewaken van de werkvoorraad en ondersteuning van collega's.

Skills

Digitale vaardigheden

Microsoft Office

Klantgericht

Communicatief sterk

Organiseren

Proactief

Samenwerken

Verantwoordelijk

Education

MBO-opleiding niveau 4 secretariële richting

Tools

Microsoft Office

Job description

Gemeente Westland zoekt een managementassistent die deel uitmaakt van de Concernstaf binnen Mens & Middelen. Je ondersteunt managers door agenda's en e-mails te beheren, bijeenkomsten te organiseren en vergaderruimtes te regelen. Je denkt vooruit en zorgt dat afspraken naadloos op elkaar aansluiten.

Je hebt een mbo-opleiding niveau 4 secretariële richting en minimaal drie jaar relevante ervaring. Je bent digitaal vaardig, werkt zelfstandig en klantgericht met sterke communicatie.