Strategische Managementassistent Bestuur | Hybride Werken

Maandag; Middelburg; Hybrid; EUR 27,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Goed salaris

Persoonlijke begeleiding

Breed netwerk

Eindejaarsuitkering

Hybride werken

Pensioenregeling

Job summary

Provincie Zeeland zoekt een managementassistent Bestuur die het overzicht bewaart en prioriteiten stelt voor de bestuurlijke agenda. Je werkt nauw samen met bestuursondersteuning en externe contactpersonen om vergaderingen en documenten vlekkeloos te laten verlopen.

De rol vereist een mbo-3 opleiding, minimaal 2 jaar ervaring en uitstekende Nederlandse taalbeheersing. Hybride werken wordt geboden; je bent de rechterhand van een bestuurder binnen het college van Gedeputeerde Staten.

Qualifications

• Minimaal een afgeronde mbo-opleiding op niveau 3, bij voorkeur in een secretariële of administratieve richting.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als managementassistent.
• Goede kennis van Microsoft Office, waaronder Outlook, Word, Excel en PowerPoint.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Flexibiliteit om indien nodig buiten reguliere kantoortijden te werken.

Responsibilities

• Complex agendabeheer: beheren, plannen en bewaken van de bestuurlijke agenda, waarbij je zelfstandig prioriteiten stelt.
• Bestuurlijke ondersteuning: voorbereiden en organiseren van vergaderingen, portefeuilleoverleggen en externe afspraken.
• Vergaderstukken: verzamelen, controleren en tijdig beschikbaar stellen van documenten en informatie.
• Correspondentie: beheren en afhandelen van e-mailverkeer en onderhouden van contacten met interne en externe betrokkenen.
• Organisatie en planning: regelen van vergaderlocaties, bijeenkomsten, vervoer, dienstauto's en overige faciliteiten.
• Bestuurlijke processen: verwerken van uitnodigingen op de representatielijst en vastleggen van besluiten en afspraken.
• Verslaglegging: notuleren en vastleggen van actiepunten tijdens portefeuilleoverleggen.

Skills

Microsoft Office

Dutch language

Agendabeheer

Prioritering

Teamwork

Education

MBO niveau 3

Secretariële/administratieve richting

Tools

Outlook

Word

Excel

PowerPoint

Job description

Provincie Zeeland zoekt een managementassistent Bestuur die het overzicht bewaart en prioriteiten stelt voor de bestuurlijke agenda. Je werkt nauw samen met bestuursondersteuning en externe contactpersonen om vergaderingen en documenten vlekkeloos te laten verlopen.

De rol vereist een mbo-3 opleiding, minimaal 2 jaar ervaring en uitstekende Nederlandse taalbeheersing. Hybride werken wordt geboden; je bent de rechterhand van een bestuurder binnen het college van Gedeputeerde Staten.