Administratief Medewerker: Flexibel Werk & Groei-kansen

Gemeente Middelburg; Middelburg; On-site; EUR 21,000 - 46,000; Part time

Benefits offered by this job

IKB 17,05%

Reiskostenvergoeding

Opleidingen en trainingen

Laptop en smartphone en thuiswerkfacil

Job summary

Gemeente Middelburg zoekt een Administratief medewerker voor 21,6 uur per week om portefeuillehouders en projectleiders te ondersteunen met secretariële en administratieve taken en organisatorische werkzaamheden. U bewaakt processen, planning en afspraken op een centrumlocatie aan het kanaal.

U verzorgt notulen, agenda's, documentredactie en faciliteiten, ondersteunt bij beurzen en netwerkbijeenkomsten en beheert projectdocumentaties. Een proactieve houding en nauwkeurigheid zijn vereist.

Qualifications

• MBO werk- en denkniveau met relevante secretariële/administratieve ervaring.
• Goede communicatieve vaardigheden, mondeling en schriftelijk.

Responsibilities

• Secretariële ondersteuning aan portefeuillehouder en projectleiders.
• Notuleren, agendabeheer en acties bewaken.
• Documenten redigeren en plannen van afspraken en ruimtes.
• Ondersteunen bij beurzen, netwerkbijeenkomsten en bijeenkomsten.
• Beheren van projectadministraties en correspondentie.
• Signaleren van afwijkingen richting projectleiding en voortgang volgen.
• Organiseren van projectbijekomsten en verslaglegging.

Skills

Plannen en organiseren

Zelfstandig werken

Communicatieve vaardigheden

Proactieve houding

Verantwoordelijkheidsgevoel

Flexibiliteit

Digitale systemen

Education

MBO werk- en denkniveau

Relevante opleiding en/of werkervaring

Job description

Gemeente Middelburg zoekt een Administratief medewerker voor 21,6 uur per week om portefeuillehouders en projectleiders te ondersteunen met secretariële en administratieve taken en organisatorische werkzaamheden. U bewaakt processen, planning en afspraken op een centrumlocatie aan het kanaal.

U verzorgt notulen, agenda's, documentredactie en faciliteiten, ondersteunt bij beurzen en netwerkbijeenkomsten en beheert projectdocumentaties. Een proactieve houding en nauwkeurigheid zijn vereist.